Alle vom Benutzer eingeplanten Mediendateien werden auf die Freigabe kopiert und können von dort jederzeit wieder ausgewählt werden. Sie werden nicht automatisch gelöscht.

Minibilder/Logos werden im Unterordner „Thumbs“ auf der Freigabe gespeichert.

Beim Anzeigen einer eingeplanten Mediendatei kopiert der Viewer die aktuelle Mediendatei auf seine Festplatte (i.d.R. C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Temp), unabhängig davon, ob der Viewer direkt auf der Freigabe gestartet wird oder nicht. Nach dem erstmaligen Kopieren der Datei wird diese nicht erneut zwischengespeichert, solange keine andere Mediendatei eingeplant ist.