Der welcome-soft Planer ist das Programm, das Sie täglich nutzen werden und somit das wichtigste Programm. Hier erfassen Sie Ihre Inhalte und planen ein, von wann bis wann diese angezeigt werden sollen. Das können Texte (Begrüßungen, Veranstaltungen, Raumbelegungen, Mitarbeiter-Informationen, Produktionsdaten, …) sein. Das können Medien-Inhalte (Bilder (automatische Dia-Show), Videos, Internetseiten, PowerPoint (Vollversion notwendig, PDF)) sein. Ebenfalls möglich sind Ticker (z.B. n-tv oder Ihr eigener Inhalt) und Tageszähler („Unfallfrei seit x Tagen“, „In x Tagen präsentieren wir das neue Produkt“, „Noch x Tage bis zu …“)

Im welcome-soft Layout-Editor legen Sie die Optik – also Ihr individuelles CI/CD – fest, wie die im Planer erfassten Inhalte auf dem Ausgabe-Bildschirm angezeigt werden sollen. Das als Standard-Layout festgelegtes Layout wird für die Anzeige verwendet. Zusätzlich können Auto-Layouts erstellt werden, bei denen Regeln definieren, wann dieses Layout von welcome-soft automatisch benutzt werden soll. Beispielsweise Ihr Image-Video, wenn es aktuell keine Begrüßungen anzuzeigen gibt.

Der welcome-soft Viewer zeigt die Inhalte aus dem Planer zur gewünschten Zeit und verwendet für die Anzeige das als Standard-Layout festgelegtes Layout. Falls die Regeln (Sie werden beim Speichern des Auto-Layouts definiert.) eines Auto-Layouts zutreffen, wird automatisch das Auto-Layout verwendet. Auf den Ausgabe-Bildschirmen (Bzw. PCs, die diese Bildschirme steuern) wird der welcome-soft Viewer automatisch im Vollbild-Modus ausgeführt. Auf den Eingabe-PCs im Fenstermodus für die Vorschau.