Bis einschließlich welcome-soft Version 4.2
nur mit dateibasierten Datenbank
Die komplette Daten-Kommunikation von welcome-soft in Ihrem Netzwerk findet über den Datenbankordner mit der dateibasierten Datenbank „termine.dat“ statt. Dieser Datenbankordner muss für alle Beteiligten (PCs der Benutzer und PCs der Anzeige-Bildschirme) über Netzwerk erreichbar sein.
Ab welcome-soft Version 4.5
mit SQL-Server Unterstützung
Ab der welcome-soft Version 4.5 ist es möglich, welcome-soft alternativ mit einem SQL-Server zu betreiben (z.B. Microsoft SQL Server oder Microsoft SQL Express). Der Datenbankserver ersetzt die „termine.dat“, in der Einträge, sowie deren Vorlagen, das Standardlayout, sowie diverse Einstellungen abgespeichert sind. Der Datenbank-Ordner muss weiterhin erhalten bleiben und für alle PCs verfügbar sein, da sich dort weiterhin die Auto- und VIP-Layouts befinden, sowie die Hintergrundbilder, Minibilder, Wetterinformationen und Mediendateien (auch mit mehreren MB oder sogar GB) – diese können (auch wegen des Datenvolumens) nicht in der Datenbank gespeichert werden.
