Infoterminal

Digitale Informationsterminals schaffen Orientierung und verleihen Sicherheit. Besucher eines Unternehmens oder einer Veranstaltung schätzen es, schon beim Betreten des Foyers durch ein modernes Auskunftssystem begrüßt, informiert und geleitet zu werden. Ein Infoterminal kann eine Stele, eine Säule oder auch nur ein Bildschirm an der Wand sein. Was würde bei Ihnen passen?

welcome-tec stellt mit digitalen Anzeigesystemen eine zielgruppengerechte Ansprache her und optimiert für Unternehmen, Kommunen und Schulungseinrichtungen die visuelle Kommunikation. Die Infoterminals lassen sich auch um digitale Türschilder erweitern. Sie entscheiden, was für Sie Sinn ergibt.

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Dynamische Informationssysteme schaffen Sicherheit

Im öffentlichen Raum werden dynamische Anzeigesysteme schon seit Langem eingesetzt. Ein digitales Infoterminal macht Informationen zugänglich und erleichtert die Orientierung. Dynamisch aufbereitete Information kennt jeder aus dem Alltag. Am Flughafen kann sich der Fluggast mit einem Blick auf die Anzeigetafel umfassend informieren. Starts, Landungen, Verspätungen, Flugnummern und Gates – mit einem Blick sind alle relevanten Informationen erfasst. Die Schnelligkeit und Flexibilität digitaler Auskunftstafeln verbessert Abläufe und verschafft dem Nutzer die Gewissheit, dass alles planmäßig verläuft. Zunehmend erkennen auch Unternehmen und Veranstalter die Vorzüge digitaler Informationssysteme. Gedruckte Aushänge, statische Hinweisschilder und konventionelle Schautafeln lassen sich nur mühsam aktualisieren. Bei Kongressen und im Bildungsbereich kommt es oft zu Änderungen bei Raumbelegung, Terminierung und Programmgestaltung. Ohne ein digitales Informationssystem erfolgt eine Aktualisierung der Aushänge oft verspätet oder gar nicht. Improvisierte Updates durch Überkleben oder Überschreiben hinterlassen einen wenig professionellen Eindruck. Wenn sich Besucher schlecht informiert fühlen oder von einer Raumverlegung zu spät erfahren, trübt dies den Gesamteindruck. Mit einem digitalen Informationsmanagement lassen sich Updates zentral vermitteln und auf einem angeschlossenen Infoterminal einblenden. Auch die formale Qualität wird gesteigert, denn durch das Zusammenspiel von Hardware und Software sind die Inhalte in ein ästhetisches Layout eingebunden. Identitätsstiftende Farben und andere grafische Elemente vermitteln eine homogene Informationswelt. Und auf jedem Infoterminal findet der Besucher die gleiche Struktur vor und sich gleichzeitig immer besser zurecht. Ein digitales Informationssystem unterstützt daher auch das Branding eines Unternehmens oder einer Veranstaltung.

Bei welcome-tec kommen Hardware und Software aus einer Hand

Jedes Unternehmen und jeder Veranstalter hat andere Anforderungen, die von der Größe, der Organisationsstruktur und den Inhalten der zu vermittelnden Informationen abhängen. Wir legen großen Wert darauf, unser System individuell auf jeden einzelnen Kunden zuzuschneiden und ihm das für seinen Bedarf und seine Ansprüche optimale Produkt zu liefern. Am Anfang steht eine umfangreiche Beratung inklusive Präsentation der Software. Wir zeigen die Möglichkeiten auf, die unser Begrüßungs- und Informationssystems bietet. Gemeinsam mit dem Kunden erörtern wir, welche technische Infrastruktur vorliegt, ob am Einsatzort bestehende Hardware eingebunden werden kann oder ob eine vollständige Neuinstallation mit einem angepassten Infoterminal sinnvoller ist. Wir helfen auch bei der Gestaltung der Layouts. Ein harmonisches, die Corporate Identity eines Unternehmens widerspiegelndes Design auf allen Bildschirmen trägt zur professionellen Außendarstellung bei. Von uns erhalten Sie auf Wunsch die komplette Hardware und Software im Verbund. Wir möchten, dass unsere Kunden einen langfristigen Nutzen aus unserem dynamischen Informationssystem ziehen. Daher beraten wir Sie auch zur Anschaffung adäquater Hardware und beantworten alle Fragen zur Nutzung von Software und Infoterminal. Den besten langfristig besten Investitionsschutz erhalten Sie mit einem Software-Wartungsvertrag. So können Sie sicher sein, pünktlich mit allen Updates versorgt zu werden und finden Unterstützung bei der Anpassung von Layouts. Mit Online-Schulungen und einer Helpline bleiben unsere Kunden stets auf dem aktuellen Stand. Sie erfahren von uns, wie sie ihr System ausbauen und noch vielseitiger einsetzen können. Durch eine maßgeschneiderte Installation unseres Begrüßungs- und Informationssystem schaffen Sie den besten Mehrwert für Ihre Besucher.

Schneller

1 Min.

Zeit für das Erfassen einer Begrüßung.

Einfacher

60 Min.

Übliche Dauer einer Schulung.

Individueller

∞

Unendlich viele Anzeige-Möglichkeiten.

Das welcome-tec Informationssystem – vielseitig und flexibel

Einer der großen Vorzüge des welcome-tec Begrüßungs- und Informationssystems ist neben der guten Anpassbarkeit die hohe Vielseitigkeit. Unser System lässt sich auch für digitale Türschilder verwenden, die den Status der Raumbelegung in verschiedenen Farben anzeigen. Im Bodenbelag integrierte, dynamische Anzeigen stellen eine moderne und innovative Leit- und Orientierungsfunktion dar. Eine oft genutzte Aufgabe für ein modernes Informationssystem sind Hinweise zur Belegung von Räumen, in denen Schulungen, Seminare oder Kurse stattfinden. Mit unserem System zeigen Sie alle Änderungen umgehend auf einem Infoterminal an. Auch für die Mitarbeiterinformation eignen sich unsere Systeme bestens. In Service- und Produktionsbetrieben lassen sich Mitarbeiter zu allen wichtigen Änderungen in Abläufen und Planungen informieren. In vielen Betrieben werden ausgedruckte Aushänge mit Sicherheitshinweisen und Informationen zum Verhalten im Brandfall leider kaum wahrgenommen und gern überlesen. Mit welcome-tec informieren Sie alle Mitarbeiter zur aktuellen Sicherheitslage und stoßen die Optimierung betrieblicher Abläufe an. Ein digitales Informationssystem schafft eine hohe Transparenz, die von allen Angehörigen eines Unternehmens geschätzt wird. Ein beschleunigter Informationsfluss steigert ganz allgemein die Zufriedenheit und verbessert das Betriebsklima.

Mehr Infos:

Begrüßung und Information

Das Infoterminal von welcome-tec begrüßt und informiert

Besucher, Gäste und Teilnehmer haben oft die gleichen Fragen. Ein mit aktuellen Inhalten gespeistes Informationssystem hält die Antworten schon bereit. Wo muss ich hin? Wo geht es lang? Wann fängt die Veranstaltung an? Findet das Seminar wie geplant statt? Werden drängende Fragen bereits im Vorfeld auf einem Infoterminal beantwortet, fühlt sich der Gast willkommen geheißen und gut aufgenommen. Mit unserem dynamischen Begrüßungs- und Informationssystem verbessern Unternehmen und Organisationen nicht nur die Interaktion mit ihren Stakeholdern, sondern stärken auch das Vertrauen. Die moderne Art der Präsentation vermittelt Kompetenz und weist den Anspruch auf transparente Informationskultur aus. Schon durch die Installation eines digitalen Auskunftsystems fühlt sich ein Besucher aktuell und gründlich informiert. Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation. Angestellte, Gäste und Besucher verlangen nach einem guten Überblick und wollen über Änderungen zeitnah informiert werden. Mit digitalen Anzeigetafeln lassen sich Infos aller Art ansprechend aufbereiten und verständlich auf einem Infoterminal vermitteln. Menschen mit allen relevanten Informationen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort versorgen – das ist die Mission von welcome-tec.

Unsere Vorteile

Vorzüge des digitalen Begrüßungs- und Informationssystems

Bei großen Veranstaltungen sind Abweichungen vom geplanten Programm eher die Regel als die Ausnahme. Mit unserem digitalen Informationssystem gewährleisten Veranstalter einen schnellen Informationsfluss und stellen eine Organisation auf hohem Niveau sicher. In System von welcome-tec lassen sich alle Informationen vorab programmieren und ständig aktualisieren. Besucher werden auf zeitgemäße und moderne Art an allen relevanten Orten per Infoterminal visuell informiert. Die Gewissheit, Änderungen und Neuigkeiten auf digitalen Bildschirmen zeitnah zu erfahren, schafft Sicherheit und verbessert die Aufenthaltsqualität. Auch auf Seiten des in ein dynamisches Informationsmanagement investierendes Unternehmen entstehen direkte Vorteile. Durch die hohe Bedienerfreundlichkeit unseres Systems entfällt eine kostenträchtige und zeitaufwändige Schulung. Die Einweisung in die Bedienung erfordert nur eine Stunde. Die erste Datenerfassung ist bereits nach kurzer Einarbeitung möglich und intuitiv erlernbar. welcome-tec ist einer der wenigen Anbieter, der Hardware und Software eines Begrüßungs- und Informationssystems aus einer Hand bietet. Das Original welcome-board gibt es nur bei welcome-tec. Daher sind wir bei allen Fragen zum System Ihr Ansprechpartner. Wir entwickeln alle Module ständig weiter und optimieren das System für unsere Kunden. Unsere Software besteht aus drei Teilen:

welcome-soft Planer
welcome-soft Layout-Editor
welcome-soft Viewer

Im welcome-soft Planer werden alle Informationen eingetragen. Die Aktualisierung auf einem Infoterminal erfolgt programmiert (zeitgesteuert) oder unmittelbar nach jedem Update. Festgelegt werden Einträge wie Titel einer Veranstaltung, Beschreibung von Inhalten, Datum, Uhrzeit und Anzeigezeitraum. Der Anwender bestimmt, wann ein neuer Eintrag im Voraus gezeigt werden soll und zu welchen Zeiten. Neben Text lassen sich auch Mediendateien aller Art einschließlich Fotos und bewegter Bilder in die Ausgabe auf dem Infoterminal einbinden. Der Layout-Editor dient der einmaligen Festlegung des grafischen Gerüsts. Der Viewer ist das Anzeigeprogramm, mit dem die Daten ausgegeben werden.

Digitale Informationsversorgung und Begrüßung – ein Plus für jede Veranstaltung

Auf Messen, Tagungen und Kongressen aller Art sind dynamische Informationssysteme gefragt. Veranstalter, Aussteller, Akteure und Besucher profitieren von einer schnellen Aktualisierung der Informationen auf einem Infoterminal. Die moderne Form der Informationsvermittlung in Verbindung mit einer gezielten Ansprache fördert das Verständnis und verbessert die Akzeptanz. Im Resultat steigert dies den Nutzwert einer Veranstaltung und macht die Teilnahme zu einem nachhaltigen Erlebnis. Der Nutzen des dynamischen welcome-tec Informationssystems geht über die reine Informationsvermittlung hinaus. Denn der Aufsteller unseres Systems profitiert auch von der verbesserten ästhetischen Wahrnehmung. Jedes Infoterminal lässt sich dem Stil und dem Design eines Unternehmens anpassen. Durch eine konforme Gestaltung des Layouts und die Einbindung eines Logos wird ein professionelles Branding erzielt. Eine konsequente gestalterische Linie bei Hardware und Software schafft Vertrauen und hebt ein Unternehmen von Wettbewerbern ab. welcome-tec besitzt 15 Jahre Erfahrung mit Produkten aus dem digitalen Informationsmanagement. Unsere Begrüßungs- und Informationssysteme sind weltweit im Einsatz und haben bereits zahlreiche Unternehmen in allen Bereichen der Kommunikation modernisiert. Mit unserem dynamischen, integralen Informationssystem tragen wir gern auch zum Wachstum Ihres Unternehmens bei.