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Mitarbeiter-Kommunikation

Digitale Mitarbeiter-Kommunikation – das moderne Schwarze Brett

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter dort, wo sie täglich unterwegs sind: in der Kantine, Produktion oder im Pausenraum. Mit digitalen Infobildschirmen erreichen Sie auch Beschäftigte ohne PC-Arbeitsplatz – schnell, gezielt und zuverlässig.

Moderne Kommunikation mit System:

Das digitale Schwarze Brett mit welcome-soft lässt sich einfach per Drag&Drop pflegen. Veraltete Inhalte verschwinden automatisch – Ihre Anzeige bleibt stets aktuell und relevant.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Immer aktuelle Informationen auf einen Blick
Keine manuelle Pflege mehr nötig
Attraktive Darstellung durch gezielte Inhalte
Blätterfunktion für Hauptmedienbereich

Schaffen Sie mit digitalen Displays Orte der Begegnung, an denen Wissen geteilt und Kommunikation gefördert wird. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt zur passenden Lösung – abgestimmt auf Ihre aktuelle Situation.

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Interne Mitarbeiterkommunikation. Mehrere Menschen im Gespräch an einem Digitalen schwarzen Brett.

Zeitgemäße und moderne Mitarbeiter – Kommunikation

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Zeitinvestition, um welcome-soft gut zu bedienen.

Unglaublich individuell!

∞

Anzahl der Anzeige-Möglichkeiten.

Im Kampf um motivierte und engagierte Fachkräfte müssen Sie als Unternehmen eine Arbeitsumgebung bieten, in der sich Ihr Team wohl und wertgeschätz fühlt. Dazu zählen mehr denn je aktuelle und zuverlässige Informationen.

Die 3 Top-Funktionen, für Ihre Mitarbeiter-Kommunikation

1 Tages-Zähler

Anzeige von datumsabhängigen Informationen: „Unfallfrei seit 318 Tagen!“ oder „Noch 12 Tage bis Eröffnung“.

2 Benutzerrechte

Sie bestimmen, welche Person, welche Informationen auf welchem Bildschirm pflegen darf.

3 Nebenbei

Es dauert nur 1 Stunde, bis Ihre Leute die Software sicher bedienen können. So wird es gerne täglich und damit langfristig verwendet.

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So schnell ist eine Mitarbeiter-Information erledigt

Individuell anpassbare Eingabemaske für Ihre Mitarbeiter-Informationen

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So lassen andere Unternehmen ihre internen Informationen anzeigen

Weitere Layout-Beispiele

Beispiele unserer Kunden

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Diese Antworten helfen Ihnen weiter

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Wie viele Informationen kann ich auf einem Bildschirm gleichzeitig anzeigen?

Das können wir nur ganz individuell mit Ihren Daten beantworten. Sprechen Sie uns hierzu an. Wir erstellen gerne mit Ihren individuellen Daten Beispielansichten, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen.

Kann man auch mehrere Medienbereiche anzeigen?

Ja. In einem Bereich können z.B. Hygieneinformationen ablaufen und in einem anderen die Excel-Tabelle mit aktuellen Unternehmenszahlen. Es können bis zu 4 Medienbereiche angezeigt werden.

Welche Informationen können angezeigt werden?

Es können gleichzeitig
– untereinander mehre Texteinträge mit einer zugehörigen Grafik
– bis zu 4 Mediendatei (Video, Bild, Dia-Show, MS-PowerPoint, Internetseite)
– ein News-Ticker (Ihr eigener Inhalt oder aus Internet)
– Max. drei Tageszähler (z.B. „Unfallfreie Tage“ oder „Eröffnung in 12 Tagen“)

Kann ich morgens, nachmittags und nachts verschiedene Inhalte anzeigen?

Ja. Sie können zu jedem Eintrag einzelnen definieren, wann dieser angezeigt werden soll.
Mit Termin-Serien können Wiederholungen eingeplant werden.

Kann man Bildschirme mit verschiedenen Auflösungen und Ausrichtungen zentral pflegen und mit Daten versorgen?

Ja. Mit unseren Auto-Layouts können wir all das berücksichtigen, ohne dass sich der Benutzer darum kümmern muss. Er muss nur „sagen“ was wann und wo angezeigt werden soll. Speichern. Fertig.

Ist es möglich Daten aus Access, Excel oder anderen Datenbanken zu übernehmen?

Ja. Mit der optionalen Schnittstelle „Datapump“ können wir vorhandene Daten aus vielen Datenbanken in welcome-soft importieren und dann auch anzeigen lassen. Die individuelle Einrichtung der Schnittstelle ist im Schnittstellen-Preis inklusive.
Ob es auch mit Ihrer Datenbank möglich ist, werden wir gerne vorab testen.

Können wir die Anzeige in unserem Design gestalten?

Ja. Mit dem Layout-Editor können individuelle Layouts erstellt und verwendet werden. Damit wird der Mitarbeiter-Infoscreen zu einer sehr individuellen Anzeige.

Kann man (folgende Inhalte) ohne Aufpreis anzeigen?

DiashowPLUS? Ja. Zeigen Sie Bilder und PDFs direkt aus Windows-Ordnern, denen Sie zuvor Regeln hinterlegt haben.
Beispiel: 5 Tage lang anzeigen, Sicherheit, Halle 1+2, Alle Hallen, Nur Vormittags, …
Tageszähler? Ja. Anwendungsidee: „Wir arbeiten seit x Tagen unfallfrei.“ oder „Nur noch x Tage bis zur xy-Messe“
Wegweiser? In Konzernen kennt nicht jeder alle Räume. Zeigen Sie den Weg zu einer Besprechung nicht zum Raum.
Grafiken zu einzelnen Informationen? Sie können jeder Mitarbeiter-Info 1-4 Grafiken zuordnen. Vielleicht ein Farbcode oder Aufzählungspunkt, …
Newsticker? Falls es aktuelle Hinweise/Änderungen gibt, ist das das Erste, was einem auf einem Infobildschirm auffällt.
Videos? Natürlich können Sie auch alle typischen Bewegtbilder anzeigen. Auch als Inhalte einer Diashow.
Wetter? Ja. Geht es nach dem Feierabend ins Schwimmbad oder ins Museum?
Internet-Seiten? Sie haben bestimmte Informationen bereits online erfasst und möchten diese auf Ihrem Informations-Bildschirm anzeigen – ja, das geht.
PowerPoint? Schon möglich, mit der automatische Umwandlung in Bilder (Diashow) noch komfortabler, als je zuvor.

Kann die Software auch von Mitarbeitern ohne große IT-Erfahrung gepflegt werden?

Ja. Das ist unser Ziel. Die tägliche Anwendung soll so einfach, wie nur möglich sein. Ob Sie nun eine individuelle Informationen für Ihre Kollegen haben oder eine PDF als Nachricht für die Mitarbeitenden sein soll. Beides ist wenigen Sekunden erledigt. Doch versprechen können wir Ihnen viel. Am besten, Sie überzeugen sich selbst. Schauen Sie sich, für ein erstes Gefühl, unsere Videos an. Oder individueller, vereinbaren Sie ein Termin für eine Online-Präsentation.

Welche Bildschirmausrichtung wird für die Anzeige empfohlen?

Wir empfehlen hochkant. Dadurch hat die Anzeige einen plakativen Charakter und der Platz auf dem Bildschirm kann besser genutzt werden. Bei wenigen Text-Einträgen kann darunter z.B. ein Image-Video laufen. Bei vielen Text-Einträgen wird das Video automatisch ausgeblendet.
Im auch möglichen Querformat kann ein Video im 16:9 Format, mit viel Platzverlust, meist nur neben den Texteinträgen angezeigt werden.
Schlussendlich muss es auch zum Raum passen und zu Ihren individuellen Darstellung.

Können wir unsere "Interne Kommunikation" auf beleibig vielen Bildschirm anzeigen?

Das Wichtigste vorab: Sie können die Informationen und Nachrichten für Ihre Mitarbeiter/innen lizenzfrei mit beliebig vielen Personen erfassen und bearbeiten. Für den ersten Ausgabe-Bildschirm, auf dem Sie Ihre Daten anzeigen, benötigen Sie die Hauptlizenz. Für jeden weiteren Ausgabe-Bildschirm ist nur noch eine günstigere Zusatzlizenz notwendig. So können Sie pro Datenbank max. 5 Bildschirmgruppen mit beliebig vielen Ausgabe-Bildschirmen verwalten. Es können also max. 5 einzelne Bildschirme oder mehr, die dann aber max. 5 unterschiedliche Inhalte anzeigen können. Selbstverständlich können Sie auf einem Bildschirm Ihre Besucherbegrüßung anzeigen und auf zwei Mitarbeiter-Bildschirmen in der Kantine und im Pausenraum die News für die Belegschaft.

Gibt es eine Benutzerverwaltung, wer auf welchen Bildschirm zugreifen darf?

Das Thema „Interne bzw. Mitarbeiter-Kommunikation“ kann sehr breitgefächert sein. Dann kann es durchaus auch sinnvoll sein, einzelnen Personen den Zugriff auf nur bestimmte Ausgabe-Bildschirme zu gewähren.
Darüber hinaus können Sie pro Person einschränken, wer
– News, Layouts und Admin-Einstellungen
– Inhalts-Vorlagen und Feld-Auswahllisten
– welche News, Mediendateien, Newsticker) auf welchem Ausgabe-Bildschirm anlegen und ändern darf.
Sollte es mal eine Rückfrage zu einem konkreten Eintrag geben, gibt es auch die Möglichkeit zu sehen, wer einen Eintrag erfasst und welche Person diesen als letzte bearbeitet hat.

Können die Daten aus der Demo-Version später weiter verwenden werden?

Ja, das können sie. Haben Sie bereits zu Testzwecken Mitarbeiterinformationen erfasst, die Sie behalten möchten und nach dem Kauf weiterverwenden möchten – kein Thema. Sie erwerben die Software, erhalten eine neue Seriennummer, die Sie einmal für alle Bildschirme in der Software hinterlegen und fertig. Alles bleibt wie gehabt, alle Einstellungen bleiben erhalten und die Daten sind unverändert. SO können Sie von Beginn an mit Ihren echten Daten arbeiten und benötigen keine Fake-Einträge.

Brauchen wir eine Lizenz pro Nutzer oder pro Ausgabe-Bildschirm?

Sie benötigen für den ersten Ausgabe-Bildschirm die welcome-soft Hauptlizenz. Bereits mit dieser Lizenz dürfen beliebig viele Personen mit welcome-soft arbeiten und Nachrichten für Ihre interne Kommunikation erfassen. Sie dürfen die Software beliebig oft installieren und parallel nutzen. Ein Zusatzlizenz brauchen Sie dann, wenn Sie einen weiteren Ausgabe-Bildschirm in Betrieb nehmen. Für die Anzeige in der Kantine und im Pausenraum benötigen Sie also die Hauptlizenz und eine Zusatzlizenz.

Wir benötigen einen zweiten (weiteren) Ausgabe-Bildschirm. Was müssen wir beachten?

Sie erhalten nach dem Erwerb eine neue Seriennummer für die gewünschte Anzahl an Ausgabe-Bildschirmen. Hatten Sie bisher nur einen, wurde jede Mitarbeiter-Info automatisch auf Ihrem Ausgabe-Bildschirm angezeigt. Erwerben Sie eine Zusatzlizenz, erscheint im welcome-soft Planer jetzt die Möglichkeit für jeden Eintrag zu entscheiden, auf welchem Bildschirm (oder auf beiden) dieser Eintrag angezeigt werden soll.

Ablauf der Installation

Laden Sie die Setup-Datei: Download
EINMALIG: Überlegen Sie, wo die zentrale Datenbank abgelegt werden soll. Erstellen Sie in Ihrem Netzwerk einen Ordner dafür, geben diesen frei und vergeben einen Laufwerksbuchstaben (= Netzlaufwerk). Das war alles, was Sie vorbereiten müssen.
Bei jeder weiteren Installation sind es im Wesentlichen zwei Punkte, die Sie festlegen:
– wo befindet sich Ihre Datenbank? Der Pfad, den Sie eben festgelegt haben. So greifen alle Ein- und Ausgabe-Geräte über Ihr Netzlaufwerk auf die gleichen Datenbank zu.
– ist es ein EINGABE- oder AUSGABE-PC? Je nach Ihrer Wahl wird welcome-soft automatisch optimal eingerichtet. (Autostart und Vollbild, wenn AUSGABE)
Jetzt können Sie beginnen, Ihre Mitarbeiter-Informationen zu erfassen.
Für eine optimale Einschätzung sollten Sie die Layouts anpassen. Dabei unterstützen wir Sie sehr gerne. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns.

Mit welchem Datenbank-Format arbeitet welcome-soft?

Wir verwenden grundsätzlich zu Beginn eine dateibasierte Microsoft Datenbank. Diese ist in der Pflege am einfachsten und reicht in 95 % der Fälle.
SQL ist bei Bedarf möglich, wenn z.B. das System deutlich erweitert wird.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Alle Daten bleiben lokal bei Ihnen. welcome-soft ist KEINE Cloud-Lösung. Alle Daten bleiben in Ihrem Netzwerk. Die Datenbank wird in einem von Ihnen festgelegten freigegebenen Ordner, als Netzlaufwerk freigegeben, gespeichert.

Ist es möglich welcome-soft mit W-LAN zu betreiben?

NEIN, offiziell nicht. Wenn eine W-LAN Verbindung nur für einen Bruchteil einer Sekunde unterbrochen wird, trennt Windows die Verbindung zum Laufwerksbuchstaben. Eine automatische Verbindung ist nicht möglich. Microsoft lässt das aus Sicherheitsgründen nicht zu.

Sollten Sie nur einen Ausgabe-PC im Einsatz haben, dann legen Sie die Datenbank dort ab. So hat der Ausgabe-PC garantiert immer Zugriff auf die Datenbank.

Bei mehr als einem Ausgabegerät wird ein sehr stabiles (unterbrechungsfreies) W-LAN vorausgesetzt!

Service so, wie wir ihn uns selbst wünschen würden

VOR dem Kauf NACH dem Kauf Auf Wunsch

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INDIVIDUELLE ONLINE-PRÄSENTATION
Wir präsentieren Ihnen unser Programm „welcome-soft“ auf Ihrem Bildschirm. Sie werden sehen, wie Sie Ihre Mitarbeiter-Kommunikation effizient und nach Zeitplan anzeigen können. Zudem werden Sie auch Umsetzungsideen für Ihr individuellen Anforderungen sehen. Dauer: ca. 30 Min. Termin vereinbaren
DEMO-VERSION
Download der Demo-Version (eingeschränkt auf Fenster-Modus). Probieren Sie aus, wie Sie Ihre interne Kommunikation am besten darstellen und nutzen können. Wir unterstützen Sie dabei gerne. Wenn Sie bereits einen Ausgabebildschirm haben und die Software im Vollbildmodus ausprobieren möchten, beantragen Sie per Mail Ihre Demo-Seriennummer und testen Sie die Software 30 Tage lang ohne Einschränkungen! Kontakt
PS. Bevor Sie testen, empfehlen wir eine individuelle Online-Präsentation der Software.
EIN ERSTES OPTISCHES GEFÜHL
Passt die Software grundsätzlich zu unseren Vorstellungen? Ein „erstes Gefühl“ für welcome-soft (Software für Informations-Bildschirme) erhalten Sie, wie Sie sehen, wie Informationen für Mitarbeiter erfasst und zeitgesteuert eingeblendet werden. Schauen Sie sich unser „Mitarbeiter-Infos“-Video an.
UMFASSENDE BERATUNG
Es gibt sehr viele Ansätze, was man unter Unternehmenskommunikation versteht und wie man diese auf Monitoren umsetzen kann. Lassen Sie uns darüber sprechen, welche Ideen Sie haben, welche konkreten Anforderungen bestehen und wir prüfen gemeinsam, ob unsere Software zu Ihren Vorgaben passt. In diesem Zusammenhang besprechen wir auch, warum Touch-Systeme für die meisten Unternehmen für die interne Kommunikation keinen Sinn ergeben. Gerne auch im Rahmen einer Online-Präsentation, bei der Sie sich selbst davon überzeugen können. Kontakt

INDIVIDUELLES LAYOUT
Bei welcome-tec gibt es keine 0815-Layouts. Jedes Unternehmen versteht etwas anderes unter dem Stichwort „Mitarbeiter-Kommunikation“ und genauso individuell ist dann auch das Layout. Und damit Sie sich nicht stundenlang damit auseinandersetzen müssen, erstellen unsere Designer in enger Abstimmung mit Ihnen Ihr individuelles Layout. Nur so erreichen Sie exakt Ihre Ziele.
Hier ein paar allgemeine Layout-Beispiele.
HOTLINE
Der Erwerb einer Software ist das Eine. Das Entscheidende ist jedoch der sinnvolle und nutzbringende Einsatz dieser. Und genau hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Insbesondere beim Thema „Professioneller Flurfunk“ gibt es zu Beginn viele Fragen. Sei es technisch oder allgemein. Hier stehen Ihnen auf Wunsch der Projektleiter, ITler und unsere Designerin jederzeit zur Seite.
Danach auf Wunsch kontinuierlich mit allen Software-Updates mit unserer Software-Wartungsvereinbarung.
LEBENSLANG NUTZEN
Im Gegensatz zu vielen Cloud-Lösungen erwerben Sie unsere Software und können diese uneingeschränkt nutzen. Nach der Installation in Ihrem Netzwerke haben Sie volle Entscheidungsfreiheit, ob und wann Sie ein Update durchführen. Wenn Sie wünschen, nutzen Sie unsere Software-Wartungsvereinbarung, um bei Bedarf auf eine aktuelle Version updaten zu können.
TRAINING
Um schnellstmöglich und bestmöglich von der Software zu profitieren, ist eine Schulung Ihrer Mitarbeiter mehr als sinnvoll. Jedoch keine allumfassende Mammut-Veranstaltung, sondern eine exakt auf Ihre Anwendung zugeschnittene Einweisung. Beim Thema „Interne Kommunikation“ steht oft unsere einzigartig einfache „DiashowPLUS“ oft im Mittelpunkt der Schulung. Doch auch Texteinträge, Tageszähler und Newsticker können sehr vielseitig in der Mitarbeiterkommunikation eingesetzt werden.

FOTOMONTAGE
Sich einen 65″ Bildschirm an einer bestimmten Stelle vorzustellen, ist nicht immer einfach. Doch auch hier machen wir es Ihnen einfach. Sie schicken uns ein paar Fotos von der Raumsituation, wo Sie sich den Bildschirm vorstellen. Sie erhalten eine Fotosimulation, wie es mit dem Bildschirm aussehen wird. Auch unterschiedliche Bildschirmgrößen können so verglichen werden. Kontakt.
INDIVIDUELLE ANPASSUNG / CUSTOMIZING
Seit 2004 setzen wir unterschiedlichste Anforderungen unserer Kunden um. Bis heute war keine einzige Lösung für Unternehmenskommunikation dabei, die exakt so wieder verwendet werden konnte. Jedes Unternehmen hat einzigartige Wünsche, Anforderungen und Vorgaben. Mal viele PDFs anzeigen. Mal schnell und einfach aktuelle Themen veröffentlichen. Diese vielen Optionen genau an die Möglichkeiten der Software abzustimmen, ist unser täglich Brot. Profitieren Sie von diesem Know-how. Die richtige Kombination aus Medienbereichen, Newstickern, Texteinträgen, Tageszählern und vielen anderen Punkten macht es aus. Lassen Sie uns über Ihre Vorstellungen sprechen.
SCHNITTSTELLE
Die Daten für Ihre Mitarbeiter, mit denen Sie die Unternehmenskommunikation können aus vielen unterschiedlichen Quellen kommen. Nicht alles ist möglich. Doch vieles. Lassen Sie uns darüber individuell sprechen, welche Daten Sie anzeigen möchten und wie wir Sie Ihrem Ziel näher bringen können.
SOFTWARE-WARTUNGSVEREINBARUNG
Tagtäglich neue Anforderungen, neue Randbedingungen, neue technische Vorgaben – insbesondere in der IT gibt es kontinuierliche Änderungen. Um hier langfristig von allen Vorteilen zu profitieren und täglich zu wissen, dass es einen Ansprechpartner gibt, der Sie aktiv unterstützt und regelmäßig mit neuen Updates versorgt, ist wirklich beruhigend. Auch legen immer mehr Unternehmen ein Augenmerk darauf, ihre IT-Abteilung zu entlasten.

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