Digitales Infosystem von welcome‑tec – effizient, sicher und modern

Infosystem digital: Machen Sie Ihr Infosystem virtuell!

Die Zeit statischer Aushänge ist vorbei. Digitale Infosysteme ermöglichen flexible, professionelle und zielgerichtete Kommunikation – ohne Druckkosten, manuelle Aktualisierung oder Cloud-Abhängigkeit. Mit welcome‑tec erhalten Sie ein individuell zugeschnittenes System, lokal installiert und datenschutzkonform betrieben.

„Ein digitales Infosystem muss nach 2 Stunden Schulung verstanden und nutzbar sein, sonst wird es langfristig nicht genutzt! Unsere Kunden erwarten, dass es einfach, sicher und zuverlässig ist. Genau dafür steht welcome‑tec seit 25 Jahren.“
Rafael Zwiegela – Geschäftsführer, welcome‑tec

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Full‑Service statt Eigenaufwand bei digitalen Infosystemen

Unser Full‑Service beginnt mit einem persönlichen Briefing: Welche Inhalte, CI oder Anzeigezeiten möchten Sie realisieren? Sind es vorbereitete Inhalte, wie Bilder und PDFs? Sind sehr einfache Texteinträge sinnvoll? Danach liefern wir vorkonfigurierte Hardware (z. B. SIMPLY, FLAT) und richten Ihre Software welcome‑soft nach Ihren Vorgaben ein – telefonisch und online begleitet, ganz ohne Vor-Ort-Termin.

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Stadt Hennigsdorf Infosäule im Eingangsbereich von welcome-tec

Digitale Vorteile gegenüber analogen Systemen

Digitale Infosysteme sind flexibler, kostensparender, optisch attraktiver und deutlich informativer als analoge Lösungen. Sie profitieren von:

Echtzeit-Aktualisierung
Wegfall von Druck- und Austauschkosten
Dynamischer (Dia-Show und Filme)
Zeit-, orts- und ereignisbasierte Anzeige

FAKT: Laut dem Bitkom Digital Office Index 2024 sind 96 % der Unternehmen offen für Digitalisierung, 83 % haben bereits eine Digitalstrategie und 15 % arbeiten heute komplett papierlos – doppelt so viele wie vor zwei Jahren (tantzky.de).

Digitales Infosystem: On‑Premises – Ihre Daten bleiben bei Ihnen

welcome‑tec setzt konsequent auf ein On‑Premises-System, lokal auf Ihrer Hardware.

Ihre Vorteile:

Volle Datenhoheit: Inhalte und Zeitpläne bleiben bei Ihnen
Höchste Datensicherheit: Keine Datenübertragung ins Internet
Zuverlässiger Betrieb: Auch offline voll funktionsfähig
Keine überraschenden Updates – Sie bestimmen, wann eine Software-Aktualisierung erfolgt
Unabhängigkeit: Kein Zugriff durch Anbieter, keine Cloud-Kosten

Dieses Modell passt perfekt zu sensiblen Umgebungen wie Behörden, Kliniken oder Finanzinstitutionen, sowie unternehmensinternen Daten – Stabilität und Kontrolle stehen im Mittelpunkt.

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Was welcome‑tec von der Konkurrenz unterscheidet

Viele Mitbewerber setzen auf Cloudlösungen, Self-Service oder Abo-Modelle. welcome‑tec geht bewusst anders vor:

Persönliche Einrichtung – keine Self-Service-Plattform
Vorkonfigurierte und hundertfach zuverlässige Hardware – keine Bastellösungen
Persönlicher Ansprechpartner – kein anonymes Ticketsystem
Einmalige Kosten statt laufender Lizenzen, mit der optionalen Möglichkeit einer Software-Wartungsvereinbarung

Unser Ansatz: Zuverlässigkeit und Betreuung aus einer Hand, ideal für anspruchsvolle B2B- und öffentliche Projekte.

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Häufige Fragen zu digitalen Infosystemen mit welcome-soft

1. Brauche ich für welcome-soft eine Internetverbindung?

Nein. Die Software läuft vollständig lokal auf Ihrem Windows-PC. Eine Internetverbindung ist nur bei optionalen Updates oder für Fernwartung durch welcome-tec erforderlich – der Betrieb selbst erfolgt offline.

2. Wie werden Inhalte im digitalen Infosystem angezeigt?

Inhalte werden zeitgesteuert oder situationsbezogen automatisch dargestellt – z. B. Mitarbeiterinformationen 6–8 Uhr, danach Begrüßungen. Oder bestimmte Informationen für einen bestimmten Standort. Es gibt keine Menüführung oder Touchfunktion (bis auf Blättern in PDFs) , wodurch Bedienfehler ausgeschlossen sind.

3. Ist das System auch für mehrere Bildschirme geeignet?

Ja. welcome-soft kann mehrere Monitore ansteuern – entweder identisch oder mit unterschiedlichen Inhalten, je nach Anwendungsfall. Auch eine Kombination aus Wand- und Standlösungen (SIMPLY / FLAT) ist möglich.

4. Kann ich Inhalte selbst ändern?

Ja. Sie erhalten eine intuitive Bedienoberfläche, mit der Sie Texte, Bilder oder Begrüßungen selbst pflegen können. Bei Bedarf übernehmen wir aber auch die komplette Pflege für Sie.

5. Was passiert, wenn mein Bildschirm ausgeschaltet wird?

Das System erkennt automatisch, wenn der Bildschirm wieder aktiv ist, und stellt die Inhalte korrekt wieder her – ohne manuelles Neustarten oder Eingreifen.

Ihr Weg zum digitalen Infosystem beginnt jetzt

Ein digitales Infosystem von welcome‑tec kombiniert moderne Darstellung, eigene Datenhoheit und umfassende Betreuung – alles ohne laufende Cloud-Abhängigkeit oder versteckte Kosten. Der Einstieg ist einfach, der Nutzen sofort spürbar.

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