Besucher Begrüßung

Digitale Besucherbegrüßung von welcome-tec – Moderne Empfangslösungen für Ihr Unternehmen

Ein professioneller Empfang prägt die Stimmung eines Termins. Mit welcome-soft als Digital Signage Software zeigen Sie Begrüßungen, Hinweise und Wegweiser automatisch auf einem passenden Bildschirm. Das Programm läuft lokal unter Windows in Ihrem Firmennetzwerk, Inhalte pflegen Sie bequem am Büro PC. Beratung, Projektumsetzung und Support erfolgen zeitsparend online oder telefonisch. Alle Inhalte erscheinen konsequent im Corporate Design.

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Zwei Menschen begrüßen sich im 2B2-Umfeld. Ein Begrüßungsbildschirm an der Wand im Hintergrund.

Besucherbegrüßung Display für Wertschätzung von Beginn an

Ein Besucherbegrüßungsdisplay wird zum digitalen Portier für Gäste, Bewerber und Kunden. Namen, Firmenlogos, Raumhinweise und Termine erscheinen automatisch und konsequent im Corporate Design Ihres Hauses. Die Lösung arbeitet zuverlässig mit Displays von namhaften Herstellern zusammen und lässt sich bei Bedarf an mehreren Standorten einsetzen. Die Anzeige läuft zeit- und regelgesteuert, automatisch, ohne Menü und ohne Touch.

So funktioniert welcome-soft für die digitale Besucherbegrüßung

So bringen Sie Ihre Begrüßungen punktgenau auf den Bildschirm. Die Pflege ist einfach, die Anzeige läuft zeit- und regelgesteuert. Die wichtigsten Punkte im Überblick:

Inhalte einmal anlegen und zeit- und regelgesteuert ausspielen
Anlassbezogene Begrüßung, zum Beispiel „Herzlich willkommen Frau Meier im Konferenzraum A um zehn Uhr“
CI Layouts mit Logo, Farben und Schriften
Anzeige erfolgt automatisch zur gewünschten Zeit auf dem richtigen Bildschirm
Lokaler Windows Betrieb im eigenen Netzwerk, keine Browserlösung
Pflege am Arbeitsplatzrechner, optionaler Datenabgleich über Netzlaufwerk oder Cloud Ordner wie OneDrive oder Dropbox
Skalierbar für einen oder viele Ausgabebildschirme

Anforderungen prüfen lassen. In zwanzig Minuten zum klaren Fahrplan.

Digitale Besucherbegrüßung: Ihre Vorteile auf einen Blick

Die namentliche Begrüßung verbindet Orientierung und Wertschätzung. Daraus ergeben sich im Alltag klare Vorteile:

Professioneller erster Eindruck am Empfang
Klare Wegweisung, weniger Rückfragen
Konsequent einheitliche Darstellung im Corporate Design
Automatisierte Abläufe mit punktgenauer Anzeige
Hohe Datensouveränität durch lokalen Betrieb
Schnelle Umsetzung durch Remote Inbetriebnahme und kompakte Einweisung

SIMPLY für die Wand oder FLAT stehend als Säule/Stele

Für die Präsentation setzen viele Kunden auf unsere bewährten Komplett-Sets. Je nach Raum, Distanz und gewünschter Wirkung passen folgende Optionen und Größen:

SIMPLY für die Wandmontage, schlank und platzsparend, 43 bis 98 Zoll, schwer entflammbar
FLAT als elegante Infostele für Foyer und Lobby, 43, 49, 55 und 65 Zoll, schwer entflammbar
FIRE PRO Gehäuse in 43, 50 oder 65 Zoll, robuste Bauweise mit größtmöglichen Brandschutz für sicherheitsrelevante Bereiche
Komplett montiert geliefert – in kurzer Zeit betriebsbereit

Kostenlose Erstberatung

Informationsbildschirm der Stadt Bottrop

Inhalte, die am Empfang besonders gut wirken

Welche Inhalte funktionieren in Eingangsbereichen besonders gut? Als Anregung dienen diese bewährten Bausteine:

Persönliche Begrüßung mit Name und Unternehmen
Stichpunkte Tagesagenda mit Meeting, Zeit und Raum
Wegweiser und Kurzinfos wie Check in, Parken oder WLAN Hinweis
Bild oder Video Teaser, ruhig, hochwertig und markenkonform

Was nicht empfohlen wird, sind “lange” Inhalte, wie Videos und inhaltsstarke PDFs. Dafür ist im Empfangsbereich meist keine Zeit. Diese Inhalte zeigen Sie nur dann, wenn es auch ein Wartebereich ist und die Besucher Zeit haben, sich mit dem Inhalt zu beschäftigen.

Tipp zu Format und Lesefluss

Hochformat wirkt im Empfang oft besonders elegant und plakatstark. Inhalte werden natürlich von oben nach unten erfasst und Bild sowie Text lassen sich harmonisch kombinieren. Querformat passt, wenn Vollbild-Videos oder sehr breite Layouts im Vordergrund stehen. Wir empfehlen die Auswahl nach Raumwirkung, Abstand und nach typischem Inhaltsformat.

In 5 Schritten zum Ziel

So wird aus der Idee schnell eine sichtbare Lösung. In fünf klaren Schritten gelangen Sie zur live laufenden Begrüßung:

1
Check Ihrer Anforderungen und Klärung Ihrer Fragen

2
Online-Präsentation beziehungsweise Software Demo

3
Bestellung

4
Layout wird durch unsere Designerin erstellt

5
Inbetriebnahme und Einweisung

Online Termin wählen. In zwanzig Minuten alles Wichtige sehen.

Warum welcome-tec für die digitale Besucherbegrüßung: Vorteile im Alltag

Digitale Besucherbegrüßung verbindet persönliche Ansprache mit klarer Orientierung. So entsteht ein Empfang, der Wertschätzung zeigt, sicher führt und messbare Ergebnisse liefert.

Aufmerksamkeit im richtigen Moment: Der Name des Gastes zieht den Blick an; die Anzeige erscheint zeit- und regelgesteuert genau dann, wenn sie gebraucht wird.
Zielsichere Orientierung: Name, Raum und Uhrzeit erscheinen automatisch zur gewünschten Zeit auf dem richtigen Bildschirm.
Höhere Zufriedenheit und Bindung: Personalisierte Hinweise werden als Service erlebt und zahlen auf Loyalität und Geschäftserfolg ein.
Konsequentes Markenbild: Alle Inhalte erscheinen konsequent im Corporate Design; Kundenlogos werden nach erster Zuordnung automatisch vorgeschlagen und bleiben jederzeit anpassbar.
Effiziente Abläufe am Empfang: Klare Informationen reduzieren Rückfragen zu Räumen, Zeiten und Wegen; Ihr Team konzentriert sich auf die wesentlichen Aufgaben.

Der eigene Name in fremder Umgebung schafft Aufmerksamkeit und Nähe. Diesen Moment der digitalen Besucherbegrüßung nutzen wir, um Wertschätzung erlebbar zu machen – spürbar in zufriedeneren Kunden und besseren Ergebnissen.

Rafael Zwiegela, Inhaber welcome-tec

Häufige Fragen

Können auch Besuchergruppen angezeigt werden?

Ja. Wir empfehlen, den Unternehmensnamen oben anzuzeigen und darunter die Namen der Besucher. Tipp: Übertreiben Sie nicht mit zu vielen Namen – drei bis vier sind ideal.

Kann auch das Firmenlogo des Kunden angezeigt werden?

Ja. Nach einmaliger Zuordnung wird das Logo automatisch vorgeschlagen und eingeblendet, sobald Sie das Unternehmen eingeben. Das unterstützt Sie aktiv: Einträge gehen schneller, sind weniger fehleranfällig und erscheinen konsequent im Corporate Design. Sie behalten jederzeit die Kontrolle und können das Logo bei Bedarf manuell anpassen oder ersetzen.

Ist es möglich, unsere Ansprechpartner oder Raumnamen aus einer Auswahlliste auszuwählen?

Ja. Die Liste können Sie selbst jederzeit anpassen. Das vermeidet Fehler bei der Eingabe und beschleunigt die Pflege deutlich.

Kann ich mir Vorlagen für Besucher oder Veranstaltungen anlegen?

Ja. Sie können wiederverwendbare Vorlagen erstellen und per Freitextsuche blitzschnell finden. Öffnen Sie die Vorlage, passen Sie Details wie Datum, Uhrzeit, Ansprechpartner oder Raum an und übernehmen Sie die Anzeige – konsequent im Corporate Design. Das beschleunigt die Eingabe deutlich und reduziert Fehler.

Kann ich den Namen des Besuchers optisch hervorheben?

Ja. Die Darstellung erfolgt nach Ihren Wünschen und konsequent im Corporate Design.

Kann der Besucher mich am Bildschirm per Touch anrufen?

Nein. Die Anzeige ist nicht interaktiv und arbeitet zeit- und regelgesteuert; ein direkter Anruf per Touch würde zusätzliche Technik erfordern und die Lösung unnötig verkomplizieren. Praktische Alternative: Wir blenden die Durchwahl gut sichtbar ein.

Brauche ich eine Internetverbindung?

Für Begrüßungen genügt das lokale Firmennetzwerk. Internet wird nur benötigt, wenn externe Inhalte wie Wetter oder Newsticker angezeigt werden sollen.

Wie pflege ich Inhalte?

Ganz einfach an einem üblichen Büro PC. Einträge anlegen, Zeitfenster wählen und speichern. Häufige Inhalte lassen sich als Vorlagen ablegen. Auf einem oder mehreren Bildschirmen erscheinen automatisch die passenden Inhalte.

Jetzt Online Demo buchen und schon bald Besucher professionell begrüßen.

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