Begrüßungssoftware

Begrüßungssoftware von welcome-tec – Ihr digitaler Empfangsbereich

Ein professioneller Empfang prägt die Stimmung eines Termins.
Seit über 20 Jahren gehört welcome-tec zu den erfahrensten Anbietern für digitale Begrüßung und Besucherkommunikation in Deutschland. Mit der Begrüßungssoftware welcome-soft gestalten Unternehmen ihren Empfangsbereich modern, zuverlässig und individuell – für Gäste, Bewerber und Kunden. Begrüßungen, Informationen oder Veranstaltungshinweise erscheinen automatisch zur gewünschten Zeit auf dem richtigen Bildschirm. Alles konsequent im Corporate Design Ihres Unternehmens.

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welcome-tec

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aus 92 Bewertungen

Zwei Menschen begrüßen sich im 2B2-Umfeld. Ein Begrüßungsbildschirm an der Wand im Hintergrund.

Empfangssoftware: Digitale Empfangslösungen von welcome-tec

Informationsbildschirm der Stadt Bottrop - Betrieben mit der Begrüßungssoftware von welcome-tec

welcome-soft ist eine professionelle Empfangssoftware, die Inhalte zeit- und regelgesteuert anzeigt. Begrüßungen, Hinweise oder aktuelle Nachrichten erscheinen automatisch, ohne dass jemand eingreifen muss.

So entsteht ein digitaler Empfang, der Ihre Gäste herzlich willkommen heißt und Ihr Unternehmen professionell präsentiert – eine nachhaltige Digital Signage Lösung.

Top-4-Funktionen der Begrüßungssoftware:

Automatische Besucherbegrüßung mit Namen, Firmenlogo, Anlass und Wegweiser
Individuelle Anzeigezeiten – Begrüßungen erscheinen nur zur gewünschten Uhrzeit oder am richtigen Tag
Corporate Design-Integration – Farben, Schriften und Logos exakt nach CI
Mehrbildschirm-Verwaltung – eine Zentrale steuert mehrere Displays gleichzeitig

Da welcome-soft lokal auf Windows-Systemen installiert wird, behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Die Software ist DSGVO-konform, sicher und unabhängig von Cloud-Diensten. Sie läuft grundsätzlich auf nahezu jedem Windows-PC. So kann meist auch vorhandene Hardware weiterverwendet werden.

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Welche Vorteile hat die digitale Besucherbegrüßung?

Eine digitale Begrüßung sorgt für Orientierung, Wertschätzung und einen bleibenden Eindruck. Ihre Besucher fühlen sich willkommen, Ihre Marke wird sichtbar und Ihre Kommunikation läuft automatisch.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Automatische Anzeige: Inhalte erscheinen pünktlich zur gewünschten Zeit
Konsequent im Corporate Design: Logo, Farben, Schriftarten
Zeit- und regelgesteuert: ohne manuelle Eingriffe
Sicher und DSGVO-konform: Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen
Erweiterbar und flexibel: für mehrere Standorte oder Bildschirme

Praxistipp von Rafael Zwiegela, Inhaber von welcome-tec:
„Zeigen Sie bei der Besucherbegrüßung nur die Beginn-Uhrzeit, nicht die Endzeit. So bleibt die Anzeige elegant und vermittelt dem Gast nicht den Eindruck, dass seine Gesprächsdauer begrenzt ist. Es wirkt höflicher und professioneller – es sei denn, Sie möchten die genaue Zeitspanne bewusst kommunizieren.“

Warum ist welcome-tec der passende Ansprechpartner?

Infobildschirm von welcome-tec in einem Weingut

Begrüßung und Raumbelegung auf einem Infoscreen im Weingut

Seit 2003 begleitet welcome-tec Unternehmen, Verwaltungen und Bildungseinrichtungen dabei, ihre Besucher- und Mitarbeiterkommunikation zu professionalisieren.
Mehr als 470 erfolgreiche Installationen zeigen, wie aus klarer Information echte Wirkung entsteht.

Unsere Stärken:

Deutsche On-Premises-Software (keine Cloudpflicht)
Online-Beratung und Support: schnell, kompetent, zeitsparend
Direkter Kontakt zur Entwicklung für individuelle Wünsche
Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Unternehmensumgebungen

Für Hardwarelösungen empfehlen wir unsere Komplettsets SIMPLY (Wandmontage) und FLAT (Säulenmontage). Beide sind auf professionelle Digital-Signage-Umgebungen abgestimmt.

Wir hören zu, fragen nach und denken mit. So entsteht eine Lösung, die genau zu Ihrem Empfang passt.

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FAQ zur Begrüßungssoftware

Was ist eine Begrüßungssoftware?

Eine Begrüßungssoftware zeigt automatisch Begrüßungen, Hinweise oder Veranstaltungen auf Bildschirmen im Empfangsbereich an. Sie sorgt für einen professionellen, aktuellen und CI-konformen Auftritt.

Kann die Begrüßungssoftware interaktiv genutzt werden?

Nein, welcome-soft arbeitet zeit- und regelgesteuert. Inhalte erscheinen automatisch, ohne dass Besucher etwas bedienen müssen.

Läuft die Begrüßungssoftware in der Cloud oder lokal auf dem PC?

welcome-soft wird lokal auf einem Windows-PC installiert (on-premises). So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen.

Kann ich mit der Begrüßungssoftware mehrere Bildschirme gleichzeitig ansteuern?

Ja, Inhalte lassen sich zentral für alle Bildschirme planen und zuweisen. Ideal für Unternehmen mit mehreren Eingängen oder Standorten.

Welche Hardware ist für die Begrüßungssoftware von welcome-tec geeignet?

Am einfachsten starten Sie mit unseren Komplettsets SIMPLY (Wandmontage) und FLAT (Säulenmontage). Beide sind für den professionellen Dauerbetrieb ausgelegt, schwer entflammbar und komplett montiert geliefert.
welcome-soft läuft grundsätzlich auch auf nahezu jedem Windows-PC. Dadurch können häufig bereits vorhandene Geräte genutzt werden.

Welche Begrüßungssoftware ist besonders empfehlenswert?

Viele Unternehmen setzen auf welcome-soft von welcome-tec, weil die Software seit über 20 Jahren erfolgreich im Einsatz ist, zuverlässig funktioniert und keine Cloudanbindung benötigt.

Warum ist welcome-soft eine gute Wahl für Unternehmen?

Die Software wurde gezielt für den professionellen Empfang entwickelt. Sie kombiniert einfache Bedienung, volle DSGVO-Konformität und eine Anzeige, die sich exakt an Ihr Corporate Design anpasst.

Welche Erfahrungen haben Unternehmen mit der Begrüßungssoftware von welcome-tec gemacht?

Über 470 Unternehmen nutzen welcome-soft bereits für ihre Besucherkommunikation. Besonders geschätzt werden die hohe Stabilität, die flexible Gestaltung und der persönliche Support.