Kurse & Schulungen

Wo findet wo was statt und welche Änderungen gibt es?

Alle IHKs, Weiterbildungs-Einrichtungen, Schulen, Universitäten und Berufs-Akademien veranstalten tagtäglich sehr viele Kurse und Schulungen. Bei dieser Menge von aktuellen Daten gibt es immer Veränderungen, die zeitnah, aktuell und vor allem einfach (oder sogar automatisch) kommuniziert werden müssen.

Teilen Sie Ihre aktuellen Informationen / Änderungen übersichtlich auf Bildschirmen mit und erleichtern Sie Ihren Teilnehmern und Studenten den Tag. Sie lieben relevante Informationen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort.

Von welcome-tec erhalten Sie kein Einzelprodukt, sondern eine durchdachte Lösung mit Funktionsgarantie.

Kurse Schulungen Veranstaltungen Lesungen

Entwickelt für Infobildschirme.

Die 3 besten Funktionen, die Sie lieben werden

1 Auto-Layouts

Je nach Anzahl der Kurse (Änderungen), wird die Anzeige-Aufteilung automatisch angepasst. Immer optimale Nutzung der Bildschirmfläche.

2 Fehlerfreie Eingabe

Erlaubt nur logische Zeitangaben.
Auswahl-Listen für Räume, Kurstitel oder Beschreibungen.

3 Kinderleicht

Die Schulung dauert in der Regel nur eine Stunde. Dadurch bei Mitarbeitern beliebt. Aktive und langfristige Nutzung ist sicher.

So einfach wird ein Kurs / eine Schulung eingegeben

So kann ihre Eingabemaske für Kurse & Schulungen aussehen

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Beispiel-Ansichten für die Informationen auf dem Ausgabe-Bildschirm

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Weitere Layout-Beispiele

Optimal für Kurse & Schulungen
Passende welcome-tec Produkte für Kurse & Schulungen.

Software für Info- und Begrüßungsdisplays

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Antworten auf häufige Fragen

KURS-PLÄNE ANZEIGE ALLGEMEIN DEMO / LIZENZ INSTALLATION / ADMIN

Wie viele Kurse / Kursänderungen kann ich auf einem Bildschirm gleichzeitig anzeigen?

Bedingt durch die Lesbarkeit sollten es nicht mehr als 15-20 sein. Je nach Inhaltsmenge machen vielleicht auch weniger Sinn. Das ist sehr individuell.
Durch die Verwendung von Auto-Layouts passt sich die Anzeige, je nach Anzahl der anzuzeigenden Daten, automatisch an. Beispiel:
Aktuell keine Daten – Es wird automatisch eine Dia-Show als Werbung für zukünftige Kurse angezeigt.
Aktuell zwei Kurse – Die Werbung wird darunter klein dargestellt.
Aktuell fünf Kurse – Schrift wird etwas kleiner und Video wird ausgeblendet.
Aktuell 15 Kurse – Ein weniger wichtiges Feld wird kleiner oder sogar komplett weggelassen, der besseren Übersicht wegen.

Kann man auch mehrzeilige Beschreibungen anzeigen?

Ja. Die nachfolgenden Einträge werden automatisch entsprechend nach unten verschoben.

Kann ein passendes Bild zum Kurs oder eine Grafik zur Kursänderung angezeigt werden?

Ja. Sie können jedem Eintrag (Kurs/Kursänderung) zwei beliebige Grafik zuordnen und anzeigen lassen. Farbige Grafiken erleichtern oft eine schnelle optische Zuordnung.

Kann ich einen Kurs schon Tage vorher ankündigen?

Ja. Sie können bei jeder Veranstaltung einzelnen definieren, wann Sie angezeigt werden soll. Das individuelle einstellbare smarte Datumsfeld sorgt dynamisch mit Klartextangaben für schnelleren Überblick.
Anstatt: Sa. 29.07.2017, 20:00 – 22:00 Uhr steht z.B. Morgen, 20 Uhr

Wie kann ich ganz aktuelle Änderungen kommunizieren?

Zusätzlich zu den normalen Text-Einträgen können Sie auch einen News-Ticker mit Ihren eigenen Inhalten anzeigen. Dieser sollte allerdings ausschließlich nur dann verwendet werden, wenn tatsächlich etwas Wichtiges mitzuteilen ist. So fällt er auf.

Können unsere Kurs-Daten für die Anzeige aus einer anderen Software importiert werden?

Grundsätzlich ist das möglich. Es kommt aber im Detail auf die Datenquelle an. Gerne prüfen wir vorab, ob und wie es möglich sein kann. Mit unserer optionalen Schnittstelle „Datapump“ können vorhandene Daten aus vielen Datenbanken oder neutralen Import-Formaten, wie XML, in welcome-soft importieren werden. Die Anpassung der Schnittstelle an Ihre Situation ist im Preis bereits pauschal enthalten.

Erscheinen die Inhalte in unserem CI/CD?

Ja. Es gibt keine Vorlagen. Mit dem Layout-Editor können Sie eigene und individuelle Layouts für Ihre Kurs-Übersichten erstellen. Gerne helfen wir dabei.

Kann man (folgende Inhalte) ohne Aufpreis anzeigen?

Tageszähler? Oh ja. Häufig verwendet: „Nur noch x Tage bis zur Prüfung!“ oder „In x Tagen sind Ferien!“
Wegweiser? Führen Sie Ihre Teilnehmer nicht zu Raumnamen, sondern zu „ihren“ Kursen/Schulungen. Individuelle Wegweiser pro Bildschirm.
Grafische Kennzeichnung eines Kurses? Ja, Sie können insbesondere bei vielen Terminen z.B. einen Farbcode für Bereich oder Thema (automatisch) anzeigen
Newsticker? Kurzfristige Hinweise/Änderungen sollten auffallen. Ein bewegter Text tut das. Nutzen Sie es für Ihre Zwecke.
DiashowPLUS? Ja. Zeigen Sie Bilder und PDFs direkt aus Windows-Ordnern, denen Sie zuvor Regeln hinterlegt haben.
Beispiel: 1 Woche lang anzeigen, Statistiken, Standort A und B, Alle Standorte, Nur Nachmittags, …
Wetter? In welcome-soft selbstverständlich in Ihrem individuellem Design. Geht es nach dem Kurs ins Freibad oder in den Pub?
Internet-Seiten? Sie möchten schon online vorhandene Informationen auf Ihrem Informations-Bildschirm anzeigen – ja, das geht.
PowerPoint? Schon möglich – noch besser mit der automatischen Umwandlung in Bilder (Diashow).
Videos? Ja, geht natürlich auch.

Können die Anzeige der Kurse auch Mitarbeitern pflegen, die keine IT-Profis sind?

Das ist sogar unser erklärtes Ziel. Die Software soll im besten Fall selbsterklärend sein. Nach der optimalen Einrichtung ist die Software auf das reduziert, was für Ihre Kurse und Weiterbildungen essenziell ist. Evtl. mit der Schnittstelle vorhandene Daten automatisch übernehmen. Am besten, Sie sehen sich das mal selbst an: hier ein paar Videos für den Anfang. Danach würden wir eine individuelle Online-Präsentation empfehlen. Der beste Weg, um zu entscheiden, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden. Machen wir doch direkt ein Termin.

Welche Bildschirmausrichtung wird für die Anzeige empfohlen?

Wir empfehlen hochkant. Dadurch hat die Anzeige einen plakativen Charakter und der Platz auf dem Bildschirm kann besser genutzt werden. Bei wenigen Text-Einträgen kann darunter z.B. ein Image-Video laufen. Bei vielen Text-Einträgen wird das Video automatisch ausgeblendet.
Im auch möglichen Querformat kann ein Video im 16:9 Format, mit viel Platzverlust, meist nur neben den Texteinträgen angezeigt werden.
Schlussendlich muss es auch zum Raum passen und zu Ihren individuellen Darstellung.

Ist es möglich die Kurspläne auf mehr als einem Ausgabe-Bildschirm anzuzeigen?

welcome-soft ist in der Lage max. 5 Bildschirmgruppen zu verwalten. Das können 5 einzelne Bildschirme für Ihre Kursübersichten sein. Das können aber auch 5 Gruppen mit unterschiedlich vielen Ausgabe-Bildschirmen sein. Beispiel: 1 Bildschirm im Eingang für die Besucherbegrüßung und 3 Bildschirme in den Fluren für Ihre Seminare. Sie entscheiden dann, ob diese 3 Bildschirme einzeln oder als Gruppe gehandhabt werden. Mit der Hauptlizenz können Sie einen Ausgabe-Bildschirm mit beliebig vielen Nutzern pflegen. Für jeden weiteren für Ihre Teilnehmer sichtbaren Ausgabe-Bildschirm ist eine welcome-soft Zusatzlizenz nötig.

Ist auch eine Benutzerverwaltung / Benutzerrechte in welcome-soft integriert?

Wenn Sie es wünschen, können Sie sehr genau definieren, wer die Kursdaten/Kurspläne in welcome-soft bearbeiten darf oder wer nicht.
Pro Person lässt sich definieren, wer Einträge, Layouts und Einstellungen für den Administrator ändern kann. Auch ist es möglich festzulegen, ob jemand Vorlagen und Feld-Auswahllisten ändern darf. Und schlussendlich auch können Sie definieren, wer welche Inhalte (einzelne Kurse/Termine, Medien, Ticker) auf welchem Ausgabe-Bildschirm pflegen darf.

Kann ich bereits erfasste Seminare aus der Demo-Version nach dem Kauf weiter verwenden?

Ja, natürlich. Sie können also von Beginn an mit Ihren echten Daten arbeiten und können später, nach dem Kauf einfach weiter machen. Sie geben nur Ihre endgültige welcome-soft Seriennummer ein, und fertig.

Dürfen tatsächlich beliebig viele Personen die Software lizenzfrei verwenden?

Ja, im Grunde schon. Sie benötigen „natürlich“ die welcome-soft Hauptlizenz für einen Ausgabe-Bildschirm. Mit dieser Lizenz dürfen Sie mit beliebig vielen Personen in Ihrem Netzwerk Ihre Schulungen anlegen und bearbeiten. Nur wenn Sie weitere Ausgabe-Bildschirme (z.B. möchten Sie im Pausenraum Ihre zukünftigen Seminare anzeigen) einsetzen möchten, benötigen Sie für jeden weiteren Bildschirm eine welcome-soft Zusatzlizenz.

Wie erweitern wir die Anzahl der Lizenzen / Ausgabe-Bildschirme?

Sie erwerben eine Zusatzlizenz. Mit der neuen Seriennummer haben Sie ab sofort im welcome-soft Planer die Möglichkeit, die Einträge (Ihre Kurse) auf einem zusätzlichen Bildschirm anzuzeigen. Es können bis zu 5 Bildschirme / Bildschirm-Gruppen zentral mit einer Datenbank verwaltet werden.

Wie ist der Installations-Ablauf?

Sie laden sich hier die Installationsdatei runter.
Nur bei der ersten Installation: Die Datenbank wird in einem von Ihnen festgelegten freigegebenen Ordner (Netzlaufwerk) erstellt.
Bei jeder weiteren Installation sind es im Wesentlichen zwei Punkte, die Sie festlegen:
– wo befindet sich Ihre Datenbank? Der Pfad, den Sie eben festgelegt haben. So greifen alle Ein- und Ausgabe-Geräte über Ihr Netzlaufwerk auf die gleichen Datenbank zu.
– ist es ein EINGABE- oder AUSGABE-PC? Je nach Ihrer Wahl wird welcome-soft automatisch optimal eingerichtet. (Autostart und Vollbild, wenn AUSGABE)
Jetzt können Sie Ihre ersten Kurse und Trainings eingeben. Na ja, vielleicht müssen Sie die Layouts noch ein wenig an Ihre Wünsche anpassen.
Dabei unterstützen wir Sie sehr gerne. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns.

Welches Datenbank-Format nutzt welcome-soft?

Wir nutzen eine dateibasierte Microsoft Datenbank. Bei Bedarf (wenn z.B. die Anzahl der Ausgabegeräte deutlich steigt) ist es möglich, jederzeit auf SQL umstellen.

Wo ist die Datenbank gespeichert?

Die Datenbank „termine.dat“ wird lokal in einem von Ihnen festgelegten freigegebenen Ordner gespeichert. welcome-soft ist KEINE Cloud-Lösung. Alle Daten bleiben in Ihrem Netzwerk.

Ist W-LAN anstelle von LAN ein Problem?

JA, es ist ein Problem. Wenn Ihre W-LAN Verbindung auch nur ganz kurz unterbrochen wird, wird die Verbindung zum Laufwerksbuchstaben von Windows getrennt. Eine automatische Neu-Verbindung ist dann nicht mehr möglich. Microsoft/Windows lassen das aus Sicherheitsgründen nicht zu. Ein Mensch muss eingreifen. Sollten Sie nur einen Ausgabe-PC im Einsatz haben, dann legen Sie die Datenbank dort ab. So hat der Ausgabe-PC garantiert immer Zugriff auf die Datenbank.

Bei mehr als einem Ausgabegerät wird ein sehr stabiles (unterbrechungsfreies) W-LAN vorausgesetzt!

Service so, wie Sie ihn erwarten.

VOR dem Kauf NACH dem Kauf Auf Wunsch

INDIVIDUELLE ONLINE-PRÄSENTATION
Wir zeigen Ihnen unsere Software welcome-soft online auf Ihrem Bildschirm. Sie werden sehen, wie Sie Ihre Kurse/Schulungen/Seminare optimal zeitgesteuert anzeigen können. Darüber hinaus gehen wir sehr individuell auf Ihre konkreten Anforderungen ein. Dauer: ca. 30 Min. Termin vereinbaren
DEMO-VERSION
Download der Demo-Version (eingeschränkt auf Fenster-Modus). Testen Sie nach Belieben, wie Ihre Kurse für Sie optimal darstellen können. Gerne unterstützen wir Sie aktiv dabei. Wenn Sie schon ein Ausgabebildschirm haben: Fordern Sie hier Ihre Demo-Seriennummer an und testen Sie 30 Tage lang ohne Einschränkung! Kontakt
EIN ERSTES OPTISCHES GEFÜHL
Schnell und jederzeit ein „erstes Gefühl“ für welcome-soft (Software für Infobildschirme) bekommen und sehen, wie Sie Ihre Kurse/Schulungen/Seminare eintragen und anzeigen können. Schauen Sie sich unser „Kurse & Schulungen“-Video an.
UMFASSENDE BERATUNG
Möglichkeiten der Software (Raumbelegung, Auswahllisten für Räume, Doppelbuchung, Wegweiser, …), Details zur Installation, IT-Voraussetzungen, Erweiterungsmöglichkeiten, … Gerne beantworten wir Ihre Fragen, bis alle Ungewissheiten ausgeräumt sind und Sie sich davon überzeugt haben, dass Sie exakt das bekommen, was für Sie sinnvoll ist. Kontakt

INDIVIDUELLES LAYOUT
Unsere Designer erstellen in enger Abstimmung mit Ihnen Ihr individuelles Layout. Ihre Farben, Ihr Logo, Ihre Schriften = Ihr CI/CD. Welche Informationen möchten Sie für Ihre Kurse/Schulungen/Seminare anzeigen lassen? Ein passendes Logo, ein Wegweiser, das Foto des Referenten?
Hier ein paar allgemeine Layout-Beispiele.
HOTLINE
Im Rahmen des easySTART-Servicepakets erhalten Sie uneingeschränkte Unterstützung nach der Inbetriebnahme, bis für Sie alles passt. So kommen Sie schnellstmöglich zu Ihrem Wunsch-Ergebnis. Wo pflege ich nochmal die Kurs-Vorlagen? Wie war das mit den Auswahllisten für die Seminar-Titel? Können wir die Prüfung für die Doppelbelegung doch einstellen? Machen wir alles gerne.
Danach auf Wunsch kontinuierlich mit allen Software-Updates mit unserer Software-Wartungsvereinbarung.
LEBENSLANG NUTZEN
Nach dem Kauf können Sie unsere Software welcome-soft uneingeschränkt lebenslang nutzen. Da die Software in Ihrem Netzwerk läuft (KEINE Cloud-Lösung!), entscheiden Sie, was wann für Sie Sinn ergibt. Auf Wunsch können Sie eine Software-Wartungsvereinbarung abschließen oder nur bei Bedarf auf eine aktuelle Version updaten.
TRAINING
Damit Sie die Software optimal für Ihre individuelle Anwendung (die Anzeige von Kursen/Schulungen/Seminaren) zeitsparend und sicher nutzen, ist eine Online-Schulung in unserem easySTART-Service-Paket inklusive. Neben den selbstverständlichen Inhalten erhalten Sie auch konkrete Tipps für Ihre Situation.

FOTOMONTAGE
Schicken Sie uns 2-3 Fotos von Ihrem Raum und Sie erhalten eine Fotomontage mit Ihrer angedachten Info-Bildschirm Lösung. Stimmen Sie bitte die Details vorher mit uns ab. Kontakt.
INDIVIDUELLE ANPASSUNG / CUSTOMIZING
Unsere Software, welcome-soft und zum Teil auch Infobildschirme können individuell auf Ihre Wünsch angepasst werden. Sie wünschen z.B. eine spezielle Eingabe-Maske für Ihre Kursdaten. Jedes Layout wird immer individuell an Ihr CI/CD angepasst. Ihre Kurse, Schulungen oder Seminare werden so angezeigt, wie Sie es sich wünschen.
Lassen Sie uns über Ihre Vorstellungen sprechen.
SCHNITTSTELLE
Vorhandene Kurs-Daten aus Outlook, Lotus Notes, SQL, XML, Excel, Access können übernommen werden. > Keine unnötige Doppelerfassung. Ihre Kurse/Schulungen/Seminare werden bereits in einer eigenen Software erfasst und verwaltet? Dann testen wir gerne, wie wir diese Daten nutzen können. Unsere langjährige Erfahrung hilft enorm.
SOFTWARE-WARTUNGSVEREINBARUNG
Eine echte Investitions-Sicherung. Software immer auf dem neusten Stand, Hotline, Layout-Anpassungen und zusätzliche Schulungen. Nur so erfahren Sie auch, wie Sie neue Funktionen nutzen können, um Ihre Kurse/Schulungen/Seminare noch effektiver zu kommunizieren. Zudem wird Ihre IT enorm entlastet, weil wir auch für Ihre Anwender der Ansprechpartner sind. Langfristiger Nutzen, schnelle Antworten und optimale Nutzung sind damit sichergestellt.

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