Veranstaltungen

Programm, Pläne & Ankündigungen

Veranstaltungen einfach und pünktlich ankündigen – digital, automatisch und aktuell

Ob interne Termine, Schulungen, Messen-Präsentationen oder öffentliche Veranstaltungen: Mit digitalen Anzeigen präsentieren Sie Ihre Programme genau zur richtigen Zeit am richtigen Ort – ohne Papier, ohne Aufwand und immer aktuell.

Sparen Sie sich das ständige Drucken und Abhängen veralteter Aushänge. Kurzfristige Änderungen, mehrtägige Ankündigungen oder wiederkehrende Termine pflegen Sie ganz einfach per Mausklick – direkt über unsere Software welcome-soft. Alles läuft automatisiert im Hintergrund – Sie behalten die volle Kontrolle.

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Eine Person steht vor einem Bildschirm mit einer Übersicht von aktuellen und zukünftigen Veranstaltungen.

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Unendlich viele Anzeige-Möglichkeiten.

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Die drei spannendsten Facts

1 Auto-Layouts

Egal ob 1 oder 10 Veranstaltungen.
Die Bildschirmfläche wird automatisch immer optimal ausgenutzt.

2 Mehrtägige Anzeige

Vorankündigungen von Veranstaltungen mit smarter Datumseinblendung sind schnell erstellt und erleichtern dem Betrachter die Übersicht.

3 Easy

Das Training konzentriert sich auf die für Sie relevanten Inhalte. Typische Dauer: nur eine Stunde. So können sich auch neue Mitarbeiter sehr schnell einarbeiten.

So schnell und einfach wird eine Veranstaltung erfasst

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Eine typische Eingabemaske für das Thema „Programm“

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Kunden-Layouts. Ideen für die Programm-Anzeige auf Ihrem Bildschirm.

Weitere Layout-Beispiele

Optimal für die Anwendung Programm
Unsere Produkt-Empfehlungen.

Software für Veranstaltungs-Übersichten

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FAQ

VERANSTALTUNGEN ANZEIGE ALLGEMEIN DEMO / LIZENZ INSTALLATION / ADMIN

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Wie viele Veranstaltungen kann ich auf einem Bildschirm gleichzeitig anzeigen?

Bedingt durch die Lesbarkeit sollten es nicht mehr als 5–6 sein. Bei längeren Beschreibungstexten, vielen Details oder größeren Lese-Entfernungen machen vielleicht auch nur 2–3 Sinn. Das ist sehr individuell.

Durch die Verwendung von Auto-Layouts passt sich die Anzeige, je nach Anzahl der anzuzeigenden Begrüßungen, automatisch an.

Beispiel:

Aktuell keine Veranstaltung: Es wird automatisch ein Video oder eine Dia-Show groß angezeigt.
Aktuell zwei Veranstaltungen: Das Video/Die Dia-Show wird darunter klein dargestellt.
Aktuell fünf Veranstaltungen: Schrift wird etwas kleiner und das Video wird ausgeblendet.

Kann man auch mehrzeilige Beschreibungen anzeigen?

Ja. Die nachfolgenden Einträge werden automatisch entsprechend nach unten verschoben.

Kann ein passendes Bild zur Veranstaltung angezeigt werden?

Ja. In der Übersicht (bzw. Veranstaltungs-Ankündigung) können 2 Grafiken pro Veranstaltung angezeigt werden. Vielleicht ein Farbcode für die Art der Veranstaltung und ein Foto der Veranstaltung (des Künstlers) selbst. Kurz vor der Veranstaltung können sie automatisch größer angezeigt werden.

Kann ich die Veranstaltungen schon Tage vorher ankündigen?

Ja. Sie können bei jeder Veranstaltung einzelnen definieren, wann Sie angezeigt werden soll. Das individuelle einstellbare smarte Datumsfeld sorgt dynamisch mit Klartextangaben für schnelleren Überblick.
Anstatt: Sa. 29.07.2017, 20:00 – 22:00 Uhr steht z.B. Morgen, 20 Uhr

Können Videos oder Dia-Shows angezeigt werden?

Ja. Mit unseren Auto-Layouts passt sich die Anzeige sogar, je nach Anzahl der anzuzeigenden Veranstaltungen, automatisch an. Sie entscheiden, ob sich die Größe des Videos oder die Größe der Veranstaltungen anpassen soll.

Ist es möglich die Daten von einer anderen Quelle zu übernehmen?

Ja. Mit der optionalen Schnittstelle „Datapump“ ist es möglich, vorhandene Daten aus vielen unterschiedlichen Datenbanken in welcome-soft zu importieren. Eine Vorab-Prüfung und individuelle Einrichtung der Schnittstelle sind im Schnittstellen-Preis bereits enthalten. So können Sie vorab ganz sicher sein, dass alles so funktionieren wird, wie Sie es sich wünschen. Oder vorab erfahren, dass es nicht geht. Es gibt Anwendungen, deren Date wir nicht auslesen können. In diesen Fällen müssen die Daten erst in einer „neutrales“ Formal (z.B. XML) exportiert werden.

Wird alles so angezeigt, wie wir es brauchen?

Ja. Durch die Verwendung einer individuellen Hintergrundgrafik kann Ihre CI/CD zu 100 % übernommen werden.

Kann man (folgende Inhalte) ohne Aufpreis anzeigen?

Dia-Show? Ja, natürlich. Zeigen Sie Ihre Veranstaltungen nacheinander als Grafiken oder PDF-Dokumente.
DiashowPLUS? Ja. Mediendateien mit Ihren Events können direkt aus Windows-Ordnern angezeigt werden. Nach individuellen Regeln.
Fotos? Selbstverständlich. Vielleicht als Werbung vergangene Vorführungen zeigen?
Tageszähler? Nicht nur einen, sogar 3 parallel. Typische Inhalte: „Noch x Tage bis zur Premiere“ oder „Aufführung xy läuft bereits seit x Tagen“
Internet-Seiten? Natürlich können auch Seiten 1:1 angezeigt werden. Idee: Ein Link zu Ihrer Internet-Veranstaltungsübersicht.
Grafik zur Veranstaltung? Sie können jeder Veranstaltung bis zu vier Grafiken zuordnen.
Wegweiser? Ja. Sollten Sie mehrere Bildschirme haben, erscheint natürlich bis zum Veranstaltungsraum immer der passende Pfeil.
Newsticker? Sie können sogar auswählen: z.B. immer automatisch aktuell aus dem Internet (z.B. n-tv) oder Ihre eigenen Nachrichten.
PowerPoint? Grundsätzlich möglich, wir empfehlen aber automatische Umwandlung in Bilder.
Videos? Na klar. Alle gängigen Datei-Formate. Wie wäre es mit etwas Werbung für zukünftige Termine.
Wetter? Und ob! In Ihrem Design. Nur heute oder auch Vorhersage.

Die Software soll von den Mitarbeitern bedient werden, die keine IT-Profis sind. Ist das möglich?

Ja. welcome-soft ist kinderleicht in der täglichen Anwendung. Veranstaltungen, Events und Aufführungen zu erfassen, ist ein Kinderspiel. Das Training dauert üblicherweise ca. 60 Minuten. Mehr ist selten notwendig. Überzeugen Sie sich gerne selbst bei einer Online-Präsentation. Wann haben Sie 30 Minuten Zeit?

Welche Bildschirmausrichtung wird für die Anzeige empfohlen?

Wir empfehlen hochkant. Dadurch hat die Anzeige einen plakativen Charakter und der Platz auf dem Bildschirm kann besser genutzt werden. Bei wenigen Text-Einträgen kann darunter z.B. ein Image-Video laufen. Bei vielen Text-Einträgen wird das Video automatisch ausgeblendet.
Im auch möglichen Querformat kann ein Video im 16:9 Format, mit viel Platzverlust, meist nur neben den Texteinträgen angezeigt werden.
Schlussendlich muss es auch zum Raum passen und zu Ihren individuellen Darstellung.

Auf wie vielen Ausgabe-Bildschirmen kann ich unsere Veranstaltungen anzeigen?

Ihre Events und Veranstaltungshinweise können Sie mit der Hauptlizenz auf einem für die Besucher sichtbaren Ausgabe-Bildschirm anzeigen lassen. Die Einträge/Termine können beliebig viele Personen pflegen. Um Ihre Veranstaltungsübersicht auf weiteren Bildschirm anzuzeigen, benötigen Sie pro Ausgabe-Bildschirm eine Zusatzlizenz. 4 Ausgabe-Bildschirme = 1 Hauptlizenz + 3 Zusatzlizenzen. Max. sind 5 Gruppen möglich. Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Zusatzlizenzen jederzeit problemlos erweitern.

Kann man Benutzer-Rechte hinterlegen?

Sie können definieren, wer
– Einträge, Layouts und Einstellungen
– Eintrags-Vorlagen und Auswahllisten
– welche Inhalte (Texte, Medien, Ticker) auf welchem Ausgabe-Bildschirm
bearbeiten kann. Zudem sieht man für jeden Eintrag, wer diesen angelegt und wer als letzter bearbeitet hat.

Kann ich die eingegebenen Veranstaltungen aus der Demo-Version bei Kauf weiterverwenden?

Selbstverständlich. Alle erfassten Daten zu Ihren Events, Festen, Veranstaltungen, Auktionen und Ankündigungen bleiben zu 100 % komplett erhalten. Beim Kauf der Software erhalten Sie Ihre endgültige Seriennummer. Diese geben Sie einmal im Planer ein. Das war’s. Ab sofort sind alle Bildschirme lizenziert.

Wie vielen Personen dürfen gleichzeitig welcome-soft zugreifen?

Es gibt KEINE lizenztechnische Einschränkung. Ihre Veranstaltungs-Daten können beliebig viele Personen parallel an beliebig vielen EINGABE-PCs eintragen und bearbeiten. Was wir lizenzieren, ist die Anzahl der Ausgabe-Bildschirme, auf denen Sie Ihren Veranstaltungs-Programm anzeigen.

Kann ich die Anzahl der Ausgabe-Bildschirmen (Lizenzen) problemlos erweitern?

Sicher. Sobald Sie merken, dass Sie einen weiteren Ausgabe-Bildschirm benötigen, um z.B. an einer zusätzlichen Stelle Ihre Veranstaltungen anzuzeigen, erwerben Sie eine Zusatzlizenz. Sie bekommen nach dem Kauf Ihre neue Seriennummer zugeschickt, die Ihnen Ihre neue Anzahl an Ausgabe-Bildschirmen freischaltet. Zusätzlich zu den Veranstaltungen können Sie auch andere Themen, wie Begrüßung oder interne Neuigkeiten anzeigen. Diese Inhalte können natürlich auch andere Personen pflegen.

Wie funktioniert die Installation von welcome-soft?

Sie können sich hier die Installationsdatei herunterladen.
Nur bei der ersten Installation: Die Datenbank wird in einem von Ihnen festgelegten freigegebenen Ordner (Netzlaufwerk) erstellt.
Bei jeder weiteren Installation:
– Wo befindet sich die Datenbank? Jetzt greifen alle Systeme in Ihrem Netzlaufwerk auf die identische Datenbank „termine.dat“ zu.
– Ist es ein EINGABE- oder AUSGABE-PC? So wird die Software passend eingerichtet. (z.B. Ausgabe-PC = Autostart + Anzeige im Vollbild)
Jetzt können Sie direkt starten.
Fragen? Wir sind gerne für Sie da: Kontakt.

Welches Datenbank-Format verwendet welcome-soft?

Es wird eine dateibasierte Microsoft Datenbank verwendet. Alles Notwendige wird automatisch beim Installationsvorgang installiert. Auf Wunsch, wenn die Anzahl der Nutzer oder Ausgabe-Bildschirme deutlich wächst, können Sie jederzeit auf SQL umstellen.

Wo wird die Datenbank gespeichert?

Die Datenbank wird lokal in Ihrem Netzwerk gespeichert. Zuvor erstellen Sie auf einem Netzlaufwerk einen neuen Ordner. Diesen geben Sie frei und vergeben diesen einen Laufwerksbuchstaben. Jetzt können alle EINGABE-PCs in die Datenbank schreiben und alle AUSGABE-PCs (-Bildschirme) aus dieser Datenbank lesen.
Wichtig: welcome-soft ist KEINE Cloud-Lösung. Alle Daten bleiben in Ihrem Netzwerk.

Kann ich welcome-soft mit W-LAN betreiben?

Offiziell nicht. Haben Sie nur einen Ausgabe-Bildschirm, kann die Datenbank auf dem Ausgabe-PC liegen und dieser kann per W-LAN am Netzwerk angeschlossen sein. So hat der Ausgabe-PC immer einen garantierten Zugriff auf die Datenbank. Grundsätzlich wird LAN empfohlen!

Bei mehr als einem Ausgabegerät übernehmen wir keine Garantie, wenn die Systeme per W-LAN verbunden sind!

Service, wie Sie ihn lieben werden

VOR dem Kauf NACH dem Kauf Auf Wunsch

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INDIVIDUELLE ONLINE-PRÄSENTATION
„Aktuelles & Veranstaltungen“ als Thema sehr individuell und einzigartig. Lernen Sie einerseits unsere Möglichkeiten kennen und profitieren Sie gleichzeitig von der Möglichkeit, dass wir gemeinsam Ihre Anforderungen prüfen. Wir sehen sofort gemeinsam, was wie umgesetzt werden kann. Schneller können Sie nicht eine fundierte Entscheidung treffen. Nach der Präsentation, wenn Sie die Grundlogik der Software kennengelernt haben, können Sie die Testversion ausgiebig testen. Dauer: ca. 30-60 Min. Termin vereinbaren
DEMO-VERSION
Sie haben sich bei der Online-Präsentation überzeugt, dass es grundsätzlich passt. Sie haben gesehen, dass Sie Ihre Veranstaltungen sehr einfach und flexibel anzeigen können. Nun wollen Sie die Details kennenlernen und testen. Bitte schön: Download der Demo-Version (eingeschränkt auf Fenster-Modus). Falls Sie beim Testen Fragen haben, kontaktieren Sie uns sofort. Wir stehen jederzeit zur Seite. Ein Bildschirm hängt schon an der Wand und Sie möchten diesen für den Test nutzen: Sehr gerne schicken wir Ihnen Ihre Demo-Seriennummer, damit Sie 30 Tage lang ohne Einschränkung testen im Vollbildmodus testen können! Kontakt
EIN ERSTES OPTISCHES GEFÜHL
Damit Sie sich auch außerhalb von Bürozeiten ein Bild von der Software machen können und sehen, wie Sie Ihre aktuellen Themen, Veranstaltungen und Ankündigungen kommunizieren können, schauen Sie sich das Video „Aktuelle Informationen & Veranstaltungs-Hinweise“-Video an.
UMFASSENDE BERATUNG
Sie können als Stadt, Museum, Klinik, Uni oder andere Organisation auf aktuelle oder zukünftige Veranstaltungen, Ausstellungen oder Ereignisse hinweisen. Doch Sie haben ganz spezielle Vorstellungen – geht das auch. Lassen Sie uns darüber sprechen. Im Detail können wir Ihre Anforderungen auch bei der Online-Präsentation konkret prüfen. Wie wäre es, wenn Sie tagsüber eine Übersicht anzeigen und abends automatisch die Abendvorstellung hervorheben? Oder dass zukünftige Termine automatisch nachrücken. Viele Fragen – immer eine klärende Antwort, wenn Sie uns die Chance geben: Kontakt

INDIVIDUELLES LAYOUT
Wollen Sie Ihre Termine und Veranstaltungen mit einer Standard-Vorlage anzeigen, so wie es vielleicht Ihr Wettbewerb tut. Sicherlich nicht, deshalb gibt es bei welcome-soft keine Vorlagen. Jede Anzeige wird individuell an Ihre Anforderungen und Wünsche, gemäß Ihren grafischen Vorgaben entworfen. Eine professionelle Designerin entwirft für Sie Ihr optisch perfektes Layout. Evtl. sogar unterschiedliche Layouts für unterschiedliche Zeiten.
Hier ein paar allgemeine Layout-Beispiele.
HOTLINE
Sie wollen nicht unsere Software nutzen, Sie wollen Ihre Wünsche umsetzen. Ihre Events und Vorführungen so wie es für Sie Sinn ergibt. Und dabei gibt es immer wieder Fragen und Situationen, die in keinem Handbuch stehen. Gut zu wissen, dass Sie mit unserm Servicepaket easySTART uns immer an Ihrer Seite haben. Ob Ihr IT-Netzwerk, eine Layout-Anpassung oder ein Funktionswunsch. Wir sind für Sie da. Genau diese für Sie entspannende Leistung mach einen enormen Unterschied, wie schnell und professionell Sie Ihr Ziel erreichen.
LEBENSLANG NUTZEN
Nach dem Erwerb der Software dürfen Sie diese ohne zeitliche und technische Einschränkungen verwenden. Im Gegensatz zu Cloud-Anwendungen können Sie entscheiden, ob Sie einen kontinuierlichen Service und Updates wünschen oder nur bei Bedarf.
TRAINING
Immer wieder neue Anforderungen erfordern flexible Möglichkeiten. Ob Ihre Veranstaltungen, Events oder Vorführungen als Übersicht oder Ankündigung angezeigt werden. Bleiben Sie auch optisch aktuell. Neue Mitarbeiter müssen Wissen aufbauen und sind nicht darauf angewiesen, sich alles selbst anzueignen. So stellen Sie sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Sie entscheiden, ob Sie eine Schulung nur bei Bedarf erwerben oder im Rahmen einer Software-Wartungsvereinbarung inklusive nutzen.

FOTOMONTAGE
Ist ein 65″ Bildschirm groß genug oder sollte es doch ein 75″ Bildschirm sein. Werden unsere Veranstaltungen groß genug angezeigt. Sie die Termine auch vom Eingang aus gut sichtbar? Schwere Entscheidung, wenn man es vorher nicht gesehen hat. Genau das machen wir für Sie möglich. Wir zeigen Ihnen mit einer Fotomontage, wie unterschiedliche Bildschirmgrößen in Ihrem Raum wirkt. Lassen Sie uns kurz besprechen, was wir dafür von Ihnen benötigen. Kontakt.
INDIVIDUELLE ANPASSUNG / CUSTOMIZING
Je nachdem, ob Sie als Rathaus die Sitzungen, als Museum Vorführungen, als Uni Vorlesungen oder andere Events anzeigen und ankündigen, sind die Anforderungen sehr unterschiedlich und individuell. Wie wäre es, wenn Ihre Wünsche Sie zu einem Fixpreis umgesetzt werden. Wir haben es schon hunderte mal gemacht. Und auch für Sie werden wir es gerne tun. Mit dem Service-Paket easySTART haben Sie einen perfekten Start zum Festpreis. Lassen Sie uns über Ihre Vorstellungen sprechen.
SCHNITTSTELLE
Sie möchten die Daten nicht nochmal in unsere Software eintragen, um sie anzuzeigen, weil sie bereits an einer anderen Stelle existieren? Dann wird unsere IT gerne im Vorfeld (bevor Sie etwas erwerben) testen, ob wir an diese Daten dran kommen. Vielleicht können die Daten exportiert werden? Wir finden sicherlich eine Möglichkeit, wie Sie Ihre Termine, Veranstaltungen und Events übernehmen können. Daten aus Outlook/Exchange, SQL, XML, Excel und Access sind garantiert einfach.
SOFTWARE-WARTUNGSVEREINBARUNG
Damit Sie Ihre Veranstaltungen auf einem Informations-Bildschirm auch langfristig immer optimal anzeigen können, müssen die Randbedingungen stimmen. Ihre IT ändert sich, Ihre Mitarbeiter ändern sich, Rahmenbedingungen und Anforderungen ändern sich und es kommen neue Möglichkeiten hinzu. All das, mit einem fixen jährlichen Betrag abdecken ist möglich. Unsere Software-Wartungsvereinbarung haben Sie eine Service-Flatrate und alle Updates der Software inklusive. Im Angebot werden Sie diese Position finden. Sie entscheiden, ob Sie sie haben möchten oder nicht.

Jetzt sind Sie dran!

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