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welcome-soft – Die Digital-Signage-Software für Begrüßung, Raumbelegung & interne Kommunikation

Mit welcome-soft steuern Sie Ihre Begrüßungs- und Infobildschirme ganz einfach vom Büro-PC aus. Technisches Vorwissen ist nicht nötig. Inhalte wie Besucherbegrüßungen, Raumbelegungen oder interne News lassen sich schnell einpflegen und erscheinen automatisch auf dem gewünschten Bildschirm – punktgenau, zeitgesteuert und im passenden Design.

  • Inhalte bequem am Arbeitsplatz erstellen
  • Anzeige erfolgt automatisch, zur richtigen Zeit am richtigen Ort
  • Ideal für Empfang, Besprechungsräume, Aushänge oder Kurspläne

Typische Anwendungsbereiche:

  • Besucherbegrüßung am Empfang
  • Programme, Veranstaltungs- und Kurspläne
  • Digitale Raumbelegung & Türschilder
  • Interne Kommunikation / Digitales Schwarzes Brett

Ihre Vorteile mit welcome-soft:

  • Einfach: Inhalte eingeben wie einen Kalendereintrag – auch mit Outlook-Anbindung
  • Automatisch: Anzeigen starten und enden zeitgesteuert, ohne manuelles Zutun
  • Flexibel: PDFs, Webseiten, QR-Codes, Wetter, Newsticker u. v. m.
  • CI-konform: Darstellung immer im Corporate Design
  • Zukunftssicher: Neue Viewer-Technologie sorgt für Stabilität und Erweiterbarkeit

welcome-soft macht Ihre Kommunikation sichtbar – modern, zuverlässig und genau zur richtigen Zeit.

Screenshots der Software

welcome-soft Planer Ansicht Richtungen
welcome-soft Planer Ansicht Richtungen
welcome-soft Planer Ansicht Kunden-Logo
welcome-soft Planer Ansicht Kunden-Logo
welcome-soft Planer minimale Darstellung
welcome-soft Planer minimale Darstellung

Software kurz erklärt

Layouts | Beispiele ansehen, Ideen erhalten

WELCOME-SOFT Layouts entdecken – Beispiele ansehen
Möglichkeiten sehenRight-open-miniRight-open-mini

Screenshots der Software

Software herunterladenRight-open-miniRight-open-mini

Ihr Layout

Ein Layout in Ihrem Corporate Design ist inklusive. Mit dem Layout-Editor passen Sie Inhalte jederzeit an oder erstellen neue Varianten.

Hotline

Nach Inbetriebnahme erhalten Sie 30 Tage kostenfreie Unterstützung. Danach ist auf Wunsch eine kontinuierliche Betreuung möglich.

Schulung

Für einen erfolgreichen Start ist eine persönliche Online-Schulung im Leistungsumfang enthalten – effizient und individuell abgestimmt.

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Individuell

Texte und Mediendateien lassen sich flexibel und zeitgesteuert anzeigen. Welche Inhalte möchten Sie mit welcome-soft kommunizieren?

Jetzt Termin für Beratungsgespräch vereinbarenRight-openRight-open

Ihr Eingabe-Zentrum

Der neue welcome-soft  Planer

Im welcome-soft Planer tragen Sie die Inhalte ein, die Sie anzeigen möchten.

Je nachdem zu welchem Zweck Sie welcome-soft einsetzen, können Sie die Eingabemaske individuell anpassen.

Falls Ihre Daten bereits woanders vorliegen (z.B. in Outlook), können Sie auf Wunsch unsere Schnittstelle welcome-soft Datapump nutzen. Wir richten Sie für Sie ein.

Mit einer erworbenen Lizenz können Sie den welcome-soft Planer beliebig oft in Ihrem Unternehmen nutzen.

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Wann findet der Eintrag (Termin) statt und was soll angezeigt werden?

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Ordnen Sie einem Texteintrag ein Logo oder Wegweiser zu.

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Wann und wo soll dieser Eintag angezeigt werden?

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Alle Felder können ein- und ausgeblendet und umbenannt werden.
Je einfacher die Maske, desto einfacher die tägliche Arbeit.

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Dieser markierte Texteintrag, kann jetzt auf der linken Seite bearbeitet werden.

Sicherheit und Datensouveränität

welcome-soft garantiert Datensouveränität, indem alle Daten in Ihrem Netzwerk verbleiben. welcome-soft ist KEINE Cloud-Lösung.

In Zeiten des US-amerikanischen Cloud Acts* und unzähliger Cloud-Lösungen, die heute im Unternehmen verwendet werden, ist das alles andere, als selbstverständlich.

*Cloud Act, ist ein US-amerikanisches Gesetz,
das den Zugriff der US-Behörden auf außerhalb der USA gespeicherte Daten US-amerikanischer Internet-Firmen und Cloud-Provider regelt.

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Das Layout liegt auf einem individuell erstellten Hintergrundbild. Dadurch kann Ihr CI/CD zu 100% angepasst werden.

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Hier erscheint später z.B. das Logo Ihres Kunden.

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Hier erschienen später die gewünschten Textinhalte.

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Aus dem Layout links (und den Daten aus dem Planer) wird diese Anzeige generiert und auf dem Ausgabebildschirm angezeigt.

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Im Medienbereich (gestrichelte Linie) kann Ihr Image-Video laufen.

In diesem Beispiel: Werden 4 oder 5 Begrüßungen angezeigt, wird das Video automatisch ausgeblendet.

Alles in Ihrem Erscheinungsbild

Im welcome-soft Layout-Editor legen Sie die Optik fest, wie Ihre Daten auf dem Ausgabebildschirm angezeigt werden sollen.

Beispiele unserer Kunden-Layouts >

Intelligente Auto-Layouts

Einmal definiert, agieren sie wie von Zauberhand und sorgen automatisch für eine immer optimale Darstellung der Inhalte.

Details zu „intelligenten Auto-Layouts“ >

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Digitalisierung | Welches Thema ist für Sie interessant?

Zwei Menschen begrüßen sich im 2B2-Umfeld. Ein Begrüßungsbildschirm an der Wand im Hintergrund.
Besucher-BegrüßungRight-openRight-open
Interne Mitarbeiterkommunikation. Mehrere Menschen im Gespräch an einem Digitalen schwarzen Brett.
Interne KommunikationRight-openRight-open
Eine Person steht vor einem Bildschirm mit einer Übersicht von aktuellen und zukünftigen Veranstaltungen.
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Eine Person steht vor einem Raum und sieht auf einem elektronischem Türschild, ob und wie lange der Raum besetzt und wann wieder frei ist.
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