TIPPS ZU EXCEL
Ab Version 4.2
Eine Excel-Tabelle kann jetzt angezeigt und parallel bearbeitet werden.
Um Excel-Dateien in der Vorschau (!) sehen zu können, muss der Planer „Als Administrator ausführen“ (rechte Maustaste auf planer.exe) gestartet werden.
Für eine optimale Anzeige muss ein ein wenig experimentiert werden.
Es kommt auf die Größe der anzuzeigenden Daten in der Excel-Tabelle und dem Medienbereich im welcome-soft Layout-Editor an.
Die Excel-Tabelle 1:1 (100%) mit allen Bestandteilen angezeigt. Das macht vielleicht nicht immer Sinn.
Hier können Sie in Excel einzelne Inhalte ausblenden:
Menü Ansicht / Abschnitt “Anzeigen” /
1. Bearbeitungsleiste = aus
2. Überschriften = aus
3. Gitternetzlinien können je nach gewünschter Optik ebenfalls ausgeblendet werden
Menü Datei / Optionen / Erweitert / Rechts, im Abschnitt „Optionen für diese Arbeitsmappe anzeigen“:
– Horizontale Scrollleiste anzeigen = aus
– Vertikale Scrollleiste anzeigen = aus
– Blattregisterkarten anzeigen = aus
Achtung / Tipp für optimale Anzeige:
Markieren Sie VOR dem Speichern eine Zelle außerhalb des anzuzeigen Bereichs.
Sonst sieht man diese markierte Zelle auch auf dem Ausgabebildschirm.
Alternative:
Speichern Sie die Excel-Dateien als einseitige PDF ab.
Vorteil :
1. Die PDF-Dokumente werden auf dem Ausgabebildschirm innerhalb des Medienbereichs in der Größe automatisch angepasst.
Wobei das je nach Erwartung auch ein Nachteil sein kann.
2. Mehrere PDFs können auch als Dia-Show angezeigt werden. Eine Excel-Datei kann immer nur einzeln angezeigt werden.
Nachteil:
Es wird die komplette Seite (wie für den Druck auf dem Drucker) angezeigt.
Es ist ein zusätzlicher Schritt notwendig.
