Video-Anleitung:

Auto-Layouts (Autolayouts, automatische Layouts) sind Layouts, die in bestimmten Situationen gelten und sich automatisch aktivieren. Welche Situationen, bzw. Regeln das sein können und wie Sie diese definieren, erfahren Sie hier.

Das Layout, das Sie als AutoLayout nutzen möchten ist im welcome-soft Layout-Editor geöffnet (oder gerade erstellt). In der Schnellstart-Leiste klicken Sie auf [AutoLayout] (oder auf Dreieck rechts neben „Speichern“ und dann „Speichern als AutoLayout“).

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Regeln bestimmen können, wann dieses Layout als AutoLayout in Zukunft automatisch verwendet werden soll. Die einzelnen Regeln die Sie definieren, generieren einen Dateinamen. Damit der Dateinamen immer einheitlich und eindeutig ist, unterstützen wir Sie dabei mit einer Maske (bzw. Speicher-Assistenten).

Nach der Definition der Regel, klicken Sie auf [Ok]. Das AutoLayout wird im genannten Ordner gespeichert. Sollte die Regeln auf die aktuelle Anzeige zutreffen, wird es sofort verwendet. Zur Nutzung sind also keine weiteren Schritte notwendig.

Hinweis
Vermeiden Sie mehrere AutoLayouts deren Regeln sich überschneiden!
Beispiel ein Layout für ein Texteintrag und ein Layout für ein und zwei Texteinträge. In diesem Fall würde bei einem Eintrag das Layout für ein Texteintrag  bevorzugt werden, weil es spezifischer ist.

Bildschirm

Falls Sie mehrere Ausgabebildschirme nutzen (bis zu 5, bzw. beliebig viele in max. 5 Bildschirmgruppen), können Sie jedem Ausgabe-Bildschirm sein eigenes Layout zuweisen. Das ist dann sinnvoll, wenn beispielsweise die Bildschirme unterschiedliche Ausrichtungen (hochkant, quer) haben. Oder Sie im Eingangsbereich Ihre Besucher begrüßen, in der Kantine den Speiseplan anzeigen und in der Produktion die Mitarbeiter die aktuellen Kennzahlen erfahren. Jeder Bildschirm kann somit individuell gestaltet werden.
Wählen Sie einfach die Bildschirm (bzw. Bildschirm-Gruppen) Nummer, für die das aktuelle Layout gelten soll. Es ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
Wählen Sie keinen Bildschirm aus, gilt das Layout für alle Bildschirmgruppen!

Wochentag

Sie können einen bestimmten Wochentag auswählen, an dem das Layout gelten soll. Sie möchten beispielsweise den Bildschirm am Wochenende automatisch ein bestimmtes Video im Vollformat anzeigen lassen, weil Laufkundschaft in den Eingangsbereich schauen kann oder jeden Freitag Nachmittag ein schönes Wochenende in einem eigenen Layout wünschen. Sie haben die Idee, wir schaffen die Möglichkeit.

ab Uhrzeit

Diese Regel ist optimal um folgende Anforderung zu erfüllen:
Ihr Info- und Begrüßungsbildschirm steht im Eingangsbereich, den auch die Mitarbeiter nutzen. Sie möchten jeden Morgen 6 bis 8 Uhr aktuelle interne Informationen für Ihre Mitarbeiter in einem eigenen Layout „Mitarbeiter-Informationen“ anzeigen. Um 8 Uhr soll das Layout automatisch auf „Besucher-Begrüßung“ umschalten, ohne dass jemand daran denken muss.
Ihr Mitarbeiter-Info-Layout wird also „ab Uhrzeit“ 6 Uhr gespeichert. Das Begrüßungs-Layout ab 8 Uhr. Fertig.

ab Datum

Beispielanwendung: Sie möchten zu jeder Jahreszeit automatisch ein passendes Layout nutzen. Oder jeden Monat soll ein schön gestalteter Motivations-Spruch für die Mitarbeiter erscheinen.
Hier wird nur der Tag und der Monat beachtet. Das Jahr speilt keine Rolle.

Die am häufigst benutzte Option!
Anzahl gleichzeitig dargestellter Einträge

Sie erstellen ein Layout, dass keine Text-Einträge anzeigen soll, sondern nur einen großen Medienbereich in der Mitte des Bildschirms. Verbinden Sie den Medien-Bereich fest mit einem Medien-Inhalt und klicken Sie hier in diesem Dialog auf die „0“. Dieses Layout wird in Zukunft immer dann verwendet, wenn 0 (also keine) Texteinträge anzuzeigen sind.
Erstellen Sie das nächste Layout in dem beispielsweise im oberen Bereich ein Text-Eintrag angezeigt wird und der Medienbereich etwas nach unten verschoben wird. In diesem Fall auf die „1“ klicken.
Sie können mit der Taste „Strg“ auch mehrere Zahlen markieren. So gilt ein Layout als Beispiel wenn 1, 2 und 3 Einträge angezeigt werden sollen. Und ein zweites Layout für 4,5 und 6 Einträge.

Speichern als AutoLayout
Generierter Dateiname

Aus den oben definierten Regeln wird ein Dateinamen generiert, den welcome-soft auslesen und bei der Nutzung beachten kann. Letztendlich können Sie den Dateinamen auch per Hand schreiben. Da es aber auf jeden einzelnen Strich ankommt und die Reihenfolge passen muss, empfehlen wir das nicht.

Speichern in

WICHTIG: Das Layout MUSS in den zentralen Datenbank-Ordner abgespeichert werden. Nur dort werden die Layouts beachtet. (die mittlere Option)
Welcher Ordner das ist , sehen Sie in der welcome-soft Planer Fenster-Kopf-Ziele. Rechts vom „Planer x -“ steht der Pfad.

Welches AutoLayout wird verwendet

Um zu prüfen, welches Layout aktuell (bzw. in der Vorschau) tatsächlich benutzt wird, können Sie im welcome-soft Viewer überprüfen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Vorschau. Es erscheint ein Kontextmenü.
Im Kontextmenü recht weit unten „Info zum aktuellen Layout“. Hier sehen Sie eine Erklärung, warum welches Layout zu der Vorschau-Zeit verwendet wird.