In vielen Bürogebäuden, Einkaufszentren und Hochhäusern ist die Mieterübersicht das erste, was Besucher sehen – und leider oft auch das erste Hindernis. Denn klassische, analoge Mietertafeln oder Beschilderungen bieten häufig eine wenig benutzerfreundliche Navigation: sortiert nach Stockwerken, teilweise veraltet, unübersichtlich oder schwer lesbar. In einer zunehmend digitalisierten Welt wird es Zeit, auch diesen Bereich zu modernisieren – mit einer digitalen Mieterübersicht.

Die Software welcome-soft von welcome-tec bieten wir Ihnen genau diese Möglichkeit: eine digitale, flexible und leicht bedienbare Plattform zur Darstellung Ihrer Mieterstruktur. Doch was genau macht die digitale Mieterübersicht so wertvoll? Und warum sollten Sie diese moderne Lösung in Ihrem Gebäude einsetzen? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Vorteile auf einen Blick.

1. Besucherfreundlichkeit durch alphabetische Sortierung

Einer der größten Vorteile einer digitalen Mieterübersicht ist die Möglichkeit, die Mieter in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen. Das klingt simpel – hat aber einen großen Effekt: Besucher finden sofort den Namen des gesuchten Unternehmens, ohne sich durch eine nach Stockwerken sortierte Liste kämpfen zu müssen. Bei analogen Schildern ist genau das oft der Fall. Man muss im schlimmsten Fall alle Stockwerke durchlesen, um den richtigen Mieter zu finden. Eine manuelle Umsortierung ist dabei nicht nur zeitaufwendig und teuer, sondern auch fehleranfällig.

Digitale Übersichten dagegen bieten eine intuitive und schnelle Orientierung. Das sorgt für ein angenehmes Besuchererlebnis und verleiht Ihrem Gebäude ein modernes, einladendes Erscheinungsbild.

2. Immer aktuell – ohne handwerklichen Aufwand

Ein weiterer Vorteil liegt auf der Hand: Änderungen an der Mieterstruktur lassen sich in wenigen Sekunden digital umsetzen. Neue Mieter können direkt eingetragen, ausgezogene Unternehmen entfernt oder umgezogene Firmen einfach einem anderen Stockwerk zugewiesen werden – ganz ohne Schildertausch, Handwerker oder Wartezeit. Mit welcome-soft erfolgt die Pflege der Inhalte über eine benutzerfreundliche Administrationsoberfläche. So behalten Sie stets die Kontrolle über das, was Ihre Besucher sehen – und können blitzschnell auf Änderungen reagieren.

3. Professionelles Erscheinungsbild

Eine digitale Mieterübersicht wirkt modern, aufgeräumt und professionell. Sie zeigt, dass Sie mit der Zeit gehen – und vermittelt direkt beim Betreten des Gebäudes einen zeitgemäßen Eindruck. Der erste Eindruck zählt, und ein ansprechend gestalteter Screen im Eingangsbereich kann hier den entscheidenden Unterschied machen. Mit welcome-soft gestalten Sie Ihre digitale Übersicht individuell nach Ihren Wünschen: Logos, Farben und Schriften lassen sich exakt auf Ihr Corporate Design abstimmen.

4. Zentrale Verwaltung – auch standortübergreifend

Gerade für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Gebäuden wird die zentrale Verwaltung von Mieterinformationen schnell zur Herausforderung. Mit einer digitalen Lösung wie welcome-soft steuern Sie sämtliche Inhalte zentral aus einer Plattform. So behalten Sie auch bei komplexeren Immobilienstrukturen den Überblick und sparen gleichzeitig Ressourcen bei Pflege und Koordination.

5. Flexibilität bei besonderen Anlässen

Ob Event, Baustelle, Umzug oder ein temporärer Untermieter – mit einer digitalen Übersicht sind Sie flexibel wie nie zuvor. Kurzfristige Änderungen oder Hinweise lassen sich problemlos integrieren und auch wieder entfernen. Ein analoges Schild hätte hier schon längst kapituliert.
Ebenso auch weitere Themen, wie eine Übersicht der aktuellen Belegung der Besprechungsräume oder Besucherbegrüßung auf zusätzlichen Bildschirmen ist denkbar.