Raumbuchungssoftware

Raumbuchungssoftware

Der Begriff „Digital Signage Software“ klingt reichlich kompliziert – was aus Entwicklersicht auch durchaus den Tatsachen entspricht. Sie als Nutzer können durch die innovative Raumbuchungssoftware von welcome-tec allerdings profitieren. Durch die Verwendung unserer Softwarelösung lässt sich der Workflow in Ihrem Unternehmen deutlich verbessern.

Mithilfe unserer Anzeigegeräte können Sie Informationen übermitteln, wann ein Raum bereits belegt ist. Die Bildschirme eignen sich dazu sowohl die eigenen Mitarbeiter, als auch externe Besucher zu informieren. Genutzt als Raumbuchungssoftware lässt sich so zum Beispiel nach Zeitplan einblenden, wann ein Besprechungsraum belegt ist. Doppelbuchungen werden automatisch verhindert. Schon seit 2004 vertrauen renommierte Unternehmen auf unsere Digital Signage-Lösungen. Womit können wir Ihnen weiterhelfen

welcome-tec

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Was ist „Digital Signage“?

Unter dem Begriff „Digital Signage“ wird ein Anzeigesystem verstanden, welches sich dazu eignet, Multimedia-Inhalte zu verwalten und darzustellen. Mit diesen Inhalten kann einfacher Text genauso gemeint sein, wie hochauflösende Bilder oder gar Videos. Animationen können dabei helfen, die Funktionsfähigkeit oder den Nutzen eines bestimmten Produktes zu erläutern. Die Raumbuchungssoftware ist in der Lage, Besuchern den Weg zu weisen oder auf eine vorhandene Raumbuchung hinzuweisen.

Gestalten Sie die Veränderung mit

Der Wandel wird oft als Bedrohung verstanden, weil Bekanntes scheinbar an Wert verliert. Dabei können Sie diesen Wandel in Ihrem Unternehmen mitgestalten und für sich nutzen – durch Digital Signage von welcome-tec. Klassische Ankündigungen brauchen nicht mehr über das „Schwarze Brett“ kommuniziert werden. Durch unsere Anzeigesysteme wandern die Informationen ohne Umwege direkt vom Schreibtisch in die Räumlichkeiten Ihrer Wahl. Raumbelegung erscheint immer aktuell auf digitalen Raumschildern.

Schneller

1 Min.

Zeit für das Erfassen einer Begrüßung.

Einfacher

60 Min.

Übliche Dauer einer Schulung.

Individueller

∞

Unendlich viele Anzeige-Möglichkeiten.

Steigerung des Workflows: Raumbuchungssoftware überträgt Informationen in Echtzeit

Sobald ein Besprechungsraum gebucht wurde, kann diese Information auf den Anzeigescreens veröffentlicht werden. So können Sie den Terminkalender für die Raumbuchung jederzeit aktuell halten, ohne Listen von Hand schreiben zu müssen. Insbesondere in größeren Unternehmen wird es so auch nicht mehr notwendig, für jeden Raum manuell einen Plan zu pflegen. An dieser Stelle zeigt sich ein besonders vorteilhaftes Prinzip unserer Software: Sie zeigen die relevanten Informationen wann und wo sie notwendig sind. Veraltete Informationen oder Unwissenheit durch Fehlinformationen, wie sie durch konventionelle Medien nicht zu vermeiden sind, gehören der Vergangenheit an.

Weitere Details:

Software von welcome-tec in einfachen Schritten nutzen

Für Sie ist das Thema „Anzeigesysteme“ vermutlich noch komplett neu und nicht weniger verwirrend. Dabei ist die Nutzbarkeit nicht nur flexibel und sehr universell möglich, sondern auch sehr einfach. Dafür werden lediglich folgende Schritte unternommen:

1. Inhalte erstellen

Naheliegend erscheint natürlich, dass zunächst der später gezeigte Content erstellt werden muss. Wie Sie diesen Inhalt gestalten, bleibt Ihnen vollkommen überlassen – hinsichtlich der Software werden kaum Grenzen gesetzt. Wichtig ist allerdings, dass der Inhalt und die Größe der Informationen auf die Zielgruppe und die eingesetzten Bildschirme abgestimmt sind. Gerne leisten wir Unterstützung bei der Nutzung unserer Software.

2. Doppelbuchungen ausschließen

Bei Raumbuchungen in beispielsweise Outlook sehen Sie optisch, ob ein Raum belegt ist. In unserer Raumbuchungssoftware welcome-soft werden Sie bei einer Doppelbuchung eines Raums aktiv darauf hingewiesen. So werden Fehler von Beginn auf unterlassen. Mit der Schnittstelle können Sie Raumbuchungen aus Outlook übernehmen und in unsere Anzeigesoftware welcome-soft importieren. welcome-soft übernimmt dann die zeitgesteuerte Anzeige der Raumbuchung auf den digitalen Türschildern und informiert so alle jederzeit aktuell über die aktuelle Raumbuchung.

3. Keine Gedanken an Hardware

Was bei konventionellen Printmedien undenkbar wäre, ist bei digitalen Raumschildern heute schon Alltag. Jederzeit ohne Zutun immer aktuelle Informationen zur aktuellen Raumbelegung. Jede Raumbuchung wird innerhalb Sekunden auf den digitalen Schildern angezeigt. Als Nutzer brauchen Sie sich keine Gedanken über die Hardware zu machen. Von welcome-tec erhalten Sie alles aus einer Hand – mit Funktionsgarantie. Der Besuch eines Kunden kommt überraschend und ein Raum muss schnell gebucht werden? Die Inhalte lassen sich schnell ändern und an die Anzeigebildschirme übertragen.

Raumbuchungssoftware: Komplettpaket aus einer Hand

Von uns erhalten Sie ein umfangreiches Komplettpaket, welches aus der notwendigen Software zur Datenerfassung, der Anzeigebearbeitung sowie der -darstellung besteht. Weiterhin erhalten Sie eine Online-Schulung in der Software, die keine Frage offen lässt. Sollte dennoch ein Anliegen geklärt werden müssen, steht Ihnen ein ganz persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Von uns erhalten Sie zusätzlich selbstverständlich auch abgestimmte Hardware – für Ihre ganz individuelle Digital Signage-Lösung aus einer Hand. Unser Komplettsystem ist nicht nur kostengünstig, sondern auch äußerst effizient und flexibel. Die einfach gestaltete Software ermöglicht es auch weniger versierten Nutzern, entsprechende Inhalte zu erstellen und anzuzeigen. Es ist keinesfalls notwendig, dass hierfür teure IT-Spezialisten beschäftigt werden. Zudem zeigen Sie die nötigen Informationen nur dort, wo sie auch wirklich relevant sind – abgestimmt auf die jeweilige Zielgruppe. Dabei spielt es also keine Rolle, ob das System zur Information der eigenen Mitarbeiter, der Begrüßung von Kunden oder zu Werbemaßnahmen verwendet wird. Die Funktion der eigenen Produkte lässt sich einfach visualisieren; Raumbuchungen, Belegungsänderungen und Neuerungen finden schnell den Weg auf dem Bildschirm.

Digital Signature verbessert Ihr Image

Die zielgerichtete Information sorgt dafür, dass der Betrachter Ihnen ein höheres Maß an Aufmerksamkeit entgegenbringt. Diese Tatsache lässt sich nicht nur dafür nutzen, gezielt zu werben – Sie verbessern auch Ihr Image. Mit unseren innovativen Lösungen stellen Sie unter Beweis, dass Sie auf Modernität und Flexibilität setzen. Digitale Kundenbegrüßung ruft positive Emotionen hervor, die Sie gezielt für sich nutzen können. Sie haben Interesse? Kommen Sie gerne auf uns zu – wir beraten Sie gerne und finden auch für Ihr Unternehmen eine perfekte Lösung.

Jetzt sind Sie dran!

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