Software von welcome-tec in einfachen Schritten nutzen
Für Sie ist das Thema „Anzeigesysteme“ vermutlich noch komplett neu und nicht weniger verwirrend. Dabei ist die Nutzbarkeit nicht nur flexibel und sehr universell möglich, sondern auch sehr einfach. Dafür werden lediglich folgende Schritte unternommen:
1. Inhalte erstellen
Naheliegend erscheint natürlich, dass zunächst der später gezeigte Content erstellt werden muss. Wie Sie diesen Inhalt gestalten, bleibt Ihnen vollkommen überlassen – hinsichtlich der Software werden kaum Grenzen gesetzt. Wichtig ist allerdings, dass der Inhalt und die Größe der Informationen auf die Zielgruppe und die eingesetzten Bildschirme abgestimmt sind. Gerne leisten wir Unterstützung bei der Nutzung unserer Software.
2. Doppelbuchungen ausschließen
Bei Raumbuchungen in beispielsweise Outlook sehen Sie optisch, ob ein Raum belegt ist. In unserer Raumbuchungssoftware welcome-soft werden Sie bei einer Doppelbuchung eines Raums aktiv darauf hingewiesen. So werden Fehler von Beginn auf unterlassen. Mit der Schnittstelle können Sie Raumbuchungen aus Outlook übernehmen und in unsere Anzeigesoftware welcome-soft importieren. welcome-soft übernimmt dann die zeitgesteuerte Anzeige der Raumbuchung auf den digitalen Türschildern und informiert so alle jederzeit aktuell über die aktuelle Raumbuchung.
3. Keine Gedanken an Hardware
Was bei konventionellen Printmedien undenkbar wäre, ist bei digitalen Raumschildern heute schon Alltag. Jederzeit ohne Zutun immer aktuelle Informationen zur aktuellen Raumbelegung. Jede Raumbuchung wird innerhalb Sekunden auf den digitalen Schildern angezeigt. Als Nutzer brauchen Sie sich keine Gedanken über die Hardware zu machen. Von welcome-tec erhalten Sie alles aus einer Hand – mit Funktionsgarantie. Der Besuch eines Kunden kommt überraschend und ein Raum muss schnell gebucht werden? Die Inhalte lassen sich schnell ändern und an die Anzeigebildschirme übertragen.