Ein modernes Auskunftssystem, welches aus digitalen Infotafeln besteht, schafft gleichermaßen Orientierung, wie es dem Besucher Sicherheit vermittelt. Ein solches System ermöglicht aber nicht nur die Übermittlung wichtiger Infos samt Wegbeschreibung, sondern auch eine zielgruppenorientierte Begrüßung. Mithilfe der Anzeigesysteme von welcome-tec lässt sich die Kommunikation von und in Unternehmen entscheidend verbessern.
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Unabhängig davon, wie gut große Veranstaltungen organisiert werden: Abweichungen vom Programm sind keinesfalls selten. Es ist kaum möglich und erfolgsversprechend, Änderungen im Zuge der Planung verhindern zu wollen. Vielmehr sollten die Unternehmen darauf setzen, solche Planänderungen auch kommunizieren zu können. Das Anzeigesystem von welcome-tec ermöglicht auf der einen Seite ein rechtzeitiges Einpflegen der nötigen Informationen. Gleichzeitig ist aber auch eine ständige Aktualisierung möglich, sodass auf Änderungen zügig reagiert werden kann. Die von uns angebotene Software besteht aus drei Komponenten: Dem PLANER, dem LAYOUT-EDITOR sowie dem VIEWER. Der PLANER wird dazu verwendet, alle benötigten Informationen einzutragen. Hierzu könnten beispielsweise der Name einer Veranstaltung, die Zeit und die jeweiligen Räumlichkeiten gehören. Ebenso lässt sich festlegen, in welcher zeitlichen Abfolge welche Informationen eingeblendet werden. Der LAYOUT-EDITOR ist dabei für das grafische Grundgerüst verantwortlich. Hierdurch kann einfach festgelegt werden, in welchem Design die jeweiligen Informationen auf den Infoscreens präsentiert werden. Über den VIEWER werden die Daten letztlich an das Anzeigesystem ausgegeben.
Nicht selten ergeben sich bei den Besuchern Ihres Unternehmens Fragen – bei einer größeren Veranstaltung ist davon sogar auszugehen. Üblicherweise ähneln sich die Fragestellungen: Von Interesse sind Beginn und Dauer der Veranstaltung sowie Wegbeschreibungen und die zentrale Frage, ob ein geplantes Seminar auch tatsächlich stattfindet. Eine aktuell gehaltene Infosäule kann diese Anliegen schnell und unkompliziert klären, was gleich zwei Vorteile mit sich bringt. Der Gast fühlt sich gut betreut und sicher aufgehoben, gleichzeitig wird das Personal entlastet – ansonsten müsste diese Betreuung vermutlich durch Mitarbeiter vorgenommen werden. Zudem vermittelt eine derart gelungene Präsentation der wichtigsten Informationen auch ein hohes Maß von Kompetenz bei der Planung. Augenscheinlich hat ein Unternehmen, welches auf derart moderne Anzeigesysteme setzt, sämtliche Eventualitäten in Betracht gezogen – die Verwendung der Infosäule ist letztlich auch ein Ausdruck einer transparenten Informationskultur im Unternehmen. welcome-tec unterstützt Ihr Unternehmen dabei, wichtige Informationen zum richtigen Zeitpunkt am benötigten Ort darzustellen.
Schneller
1 Min.
Zeit für das Erfassen einer Begrüßung.
Einfacher
60 Min.
Übliche Dauer einer Schulung.
Individueller
∞
Unendlich viele Anzeige-Möglichkeiten.
In der Öffentlichkeit hat sich die Infosäule schon an vielen Stellen durchgesetzt: Egal ob es sich dabei um Bahnhöfe, Flughäfen oder größere Behörden handelt, die Vorteile der dynamischen Informationsübermittlung sind offensichtlich. Durch die Nutzung eines solchen Systems ist es mit einem schnellen Blick leicht möglich, alle relevanten Daten über Ankunft, Abfahrt und mögliche Verspätungen von Zügen übermittelt zu bekommen. Die Vorzüge dieses Systems zeigen sich insbesondere dann, wenn der Vergleich zu gedruckten Aushängen oder konventionellen Hinweisschildern angestellt wird, denn dort ist eine Aktualisierung nur schwerlich möglich.
Kommt es aber beispielsweise zu Veränderungen von Terminen, müssen die jeweiligen Aushänge angepasst werden – was nur verspätet oder überhaupt nicht erfolgen kann. Unabhängig von der Frage, wie gut das eigene Improvisationstalent über eine solche Situation hinweghelfen kann, haben solche kleinen Missgeschicke einen negativen Einfluss auf das Gesamtbild des Unternehmens. Wird das Informationsmanagement digitalisiert, können solche Änderungen schnell und unkompliziert an zentraler Stelle vorgenommen werden. Besucher und Mitarbeiter können die geänderten Informationen augenblicklich an der Infosäule entnehmen. Neben der Qualität der Informationen überzeugt auch die Darstellung: Anders als bei einem klassischen Aushang kann die Info in ein ästhetisches Layout gekleidet werden. Damit wird sogar die Information der Besucher zu einem tragenden Element des Corporate Designs.
Hohe Individualität
Wir legen großen Wert darauf, dass wir unser System ganz individuell auf jeden Kunden abstimmen. Je nach Größe und Branche fällt der Bedarf unterschiedlich aus. Zudem unterscheidet sich üblicherweise auch die Infrastruktur, die beim Kunden bereits vorliegt. Eine umfangreiche Begehung der Geschäftsräume samt Beratung durch welcome-tec sollte daher in jedem Fall am Anfang stehen. Häufig ist es durchaus möglich, bereits bestehende Hardware mit einzubinden und die Kosten somit weiter zu senken. In anderen Situationen ist es hingegen durchaus sinnvoll, auf Software und darauf abgestimmte Hardware von welcome-tec zu setzen. Auf Wunsch stellen wir übrigens nicht nur die benötigten Komponenten zur Verfügung, sondern auch eine Online-Schulung sowie einen Wartungsvertrag für die Software. Sollten sich dennoch Fragen zur Nutzung ergeben, kann über unsere Helpline jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner erreicht werden.
Verbesserung des Arbeitsklimas
Die Handhabung der Systeme ist dabei besonders einfach. Um Änderungen vorzunehmen oder Daten erstmalig ein zu speichern, ist keine besondere IT-Affinität notwendig. Neben dieser Tatsache liegt ein besonderer Vorteil des Anzeigesystems auch darin, dass es sich flexibel für dynamische Anzeigen nutzen lässt. Die Anzeigebildschirme können beispielsweise auch als digitale Türschilder verwendet werden, die eine Raumbelegung anzeigen. Ebenso ist es möglich, mithilfe der Infosäule eine Wegbeschreibung zu visualisieren. Die Flexibilität des Systems erstreckt sich zudem auch auf die Gestaltung der Hardware: Die dynamischen Anzeigen lassen sich auch in den Bodenbelag integrieren, sodass ein innovatives Leit- und Orientierungssystem installiert werden kann. Zudem können natürlich nicht nur Gäste mit den notwendigen Informationen versorgt werden, sondern selbst verständlich auch die eigenen Mitarbeiter. Der verbesserte Informationsfluss sorgt nicht nur für eine höhere Produktivität, sondern auch für ein hohes Maß an Transparenz – was letztendlich auch die Zufriedenheit erhöht und das Betriebsklima verbessert.
Nicht nur im Unternehmen können die Vorzüge der Infosäule ausgespielt werden, auch und gerade auf Messen sind dynamische Informationssysteme im Vorteil. Zum einen ist es so möglich die Besucher schnell, umfangreich und gleichzeitig ansprechend über das eigene Unternehmen zu informieren; zum anderen sorgt eine derart moderne Aufbereitung der Informationen für Begeisterung. Auf einer Fachmesse oder Tagung präsentiert das Unternehmen nicht nur die eigenen Produkte und Dienstleistungen, sondern auch sich selbst – und hier hinterlässt ein derart innovatives Informationssystem einen ganz ausgezeichneten Ersteindruck. Mittlerweile können wir auf 15 Jahre Erfahrung im Bereich des digitalen Informationsmanagements zurückblicken. Sie möchten von dieser Erfahrung profitieren? Kommen Sie gerne auf uns zu – wir tragen gerne zum Erfolg Ihres Unternehmens bei.
