Infotafel

Die digitale Infotafel von welcome-tec

Wer ein Unternehmen zum ersten Mal besucht oder sich auf einer Veranstaltung befindet, erwartet Orientierung. Diese wird schnell und einfach durch eine Infotafel geschaffen.

Mit einer digitalen Infotafel von welcome-tec fühlen Besucher sich vom ersten Moment an informiert und willkommen. Denn eine an der Zielgruppe orientierte Wegweisung von welcome-tec sorgt für die optimale Kommunikation zwischen Gastgebern und Kunden.

welcome-tec

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Begrüßung und Informationen als digitaler Bonus auf jeder Veranstaltung

Egal ob Tagung, Messe oder Symposium – eine digitale Begrüßung gehört heute zur zeitgemäßen Ausstattung einer Veranstaltung. Denn nicht nur Besucher, sondern auch Veranstalter und Aussteller profitieren deutlich vom Einsatz digitaler Informationstechnik. Neben der direkten Ansprache sind es vor allem die schnelle, zielgerichtete Information und die daraus entstehende Akzeptanz, die den Nutzwert von digitalen Informationssystemen ausmachen. Durch den Einsatz unserer Systeme erreichen Sie zudem eine Steigerung der optischen Wertigkeit Ihres Auftritts. Denn sowohl mit einem zu Ihrer Corporate Identity passenden Design als auch mit einer konformen Präsentation von Informationen erreichen Sie Ihr Publikum nachhaltig. Damit tragen wir mit unseren Informationssystemen zu einem guten Gesamteindruck und einer verstärkten Kundenbindung bei. Seit mehr als 15 Jahren unterstützen wir Unternehmen erfolgreich mit unseren Produkten und unserer Erfahrung im digitalen Informationsmanagement.

Wir passen uns an Ihre Bedürfnisse an

Unser Informationssystem kann weit mehr, als nur als einfache Infotafeln zu fungieren. Denn durch unsere vielseitigen und flexiblen technischen Lösungen stehen Ihnen zahlreiche weitere Anwendungen zur Verfügung. Es ist beispielsweise möglich, unser Informationssystem für einzelne Besprechungs- oder Funktionsräume zu nutzen. Je nach Status des Raums werden an den Eingängen passende Informationen eingeblendet. Auch lassen sich unsere Informationssystem direkt in den Boden integrieren. Somit steht Ihnen eine höchst innovative Möglichkeit zur Verfügung, um Orientierung zu bieten. Ein digitales Informationssystem ersetzt durch seinen flexiblen Ansatz auch herkömmliche Aushänge in einem Unternehmen, damit bleiben auch Informationen zu Produktionsabläufen, Sicherheitshinweise und andere relevante Nachrichten für Mitarbeiter nicht nur aktuell, sondern auch gut sichtbar. Auch hier sorgt der beschleunigte Fluss von Informationen für einen positiven Beitrag zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und ein angenehmeres Betriebsklima.

Schneller

1 Min.

Zeit für das Erfassen einer Begrüßung.

Einfacher

60 Min.

Übliche Dauer einer Schulung.

Individueller

∞

Unendlich viele Anzeige-Möglichkeiten.

Optimale Kommunikation durch eine digitale Infotafel

Aus dem Straßenverkehr sind sie schon lange bekannt – jetzt halten digitale Informationssysteme auch im Geschäftsalltag Einzug. Durch die Anpassung von Informationen auf digitalen Infotafeln von welcome-tec in Echtzeit entsteht ein Gefühl von Orientierung und Sicherheit. An Orten, wo viele Menschen in Eile sind, haben sich diese Systeme bereits bestens bewährt. Wer beispielsweise einen Flughafen aufsucht, will so schnell wie möglich informiert werden. Gibt es eine Änderung beim Gate? Wo landet der gesuchte Flug? Ist er pünktlich? Eine digitale Infotafel beantwortet diese Fragen sofort und zuverlässig. Der deutliche Vorteil von flexiblen Infotafeln wird auch von immer mehr Unternehmen und Veranstaltern erkannt. Denn ein statisches Auskunftssystem verliert bei einer Änderung sofort seinen Wert. Soll hier eine Änderung bekannt gegeben werden, gilt es, zahlreiche Hinweise schnell und manuell zu ändern. Dies führt unweigerlich zu Verzögerungen und damit zu Ärger, weil nicht alle Betroffenen zeitnah informiert werden können. Zudem ist ein improvisiertes Update zumeist auch nicht besonders professionell – wird eine Änderung von Hand vorgenommen, leidet außerdem die Lesbarkeit deutlich. Wer nur schlecht informieren kann, muss sich mit Verärgerungen auseinandersetzten.  Wer das Informationsmanagement seiner Veranstaltung zentral steuert, kann schnell und gezielt informieren. Hierdurch steigen nicht nur Aktualität und Qualität der Informationen. Auch der professionelle Eindruck, der bei Besuchern hinterlassen werden soll, wird unterstrichen. Denn alle Informationen stehen im gewohnten Design und hoher Qualität zur Verfügung. Die gewünschte Corporate Identity wird also auch im Falle einer notwendigen Aktualisierung nicht durchbrochen. Damit dient eine digitale Infotafel nicht nur der Information, sondern auch der Kundenbindung, da das gewünschte Branding konsequent fortgeführt werden kann.

Mehr Details:

Begrüßen und Orientierung bieten mit einer Infotafel von welcome-tec

Alle, die sich an einem unbekannten Ort orientieren müssen, haben dieselben Fragen: Wo findet meine Veranstaltung statt? Wann beginnt sie genau? Läuft alles nach Plan? Wo finde ich Serviceeinrichtungen? Digitale Infotafeln bieten diese Informationen auf einen Blick. Der Besucher fühlt sich informiert und sicher. Damit stärken unsere digitalen Informationssysteme nicht nur das gute Gefühl, willkommen zu sein, denn sie schaffen auch Vertrauen und zeigen eine kompetente Organisation. Durch die zeitgemäße Kommunikation über eine digitale Infotafel beweist ein Unternehmen Kompetenz und Interesse an den Wünschen seiner Kunden. Alle notwendigen Informationen werden auf einer Infotafel dann präsentiert, wenn sie benötigt werden- für Besucher, Gäste und die eigenen Mitarbeiter. Die Aufgabe von welcome-tec ist es, Menschen mit allen wichtigen Informationen zu versorgen. Dann, wenn sie gebraucht werden.

Die Vorteile von Infotafeln in einem digitalen Informationssystem

Gerade bei großen Veranstaltungen kommt es häufig zu Änderungen im Ablauf. Mit dem Einsatz einer digitalen Infotafel von welcome-tec gelangen die zugehörigen Informationen schnell zu allen, die darüber Bescheid wissen müssen. Um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein, lassen sich unsere Informationssysteme bereits im Vorhinein programmieren. Damit kann eine Aktualisierung extrem kurzfristig erfolgen. Für Besucher hat dies einen zusätzlichen Nutzen. Denn wer sieht, dass die Informationen schnell auf den neuen Stand gebracht werden, erhält ein Gefühl von Sicherheit. Damit unsere Informationssysteme nicht nur für Besucher, sondern auch für Veranstalter nutzbringend sind, lassen sie sich einfach bedienen. Aufwändige und kostenintensive Schulungen zur Bedienung des Systems sind nicht notwendig. Nach einer einstündigen Einweisung ist eine Infotafel von welcome-tec intuitiv bedienbar. Schon nach kurzer Zeit kann mit der Einarbeitung der grundlegenden Daten im System begonnen werden. Hard- und Software kommen bei uns aus einer Hand. Damit werden wir zum Ansprechpartner für das gesamte Informationssystem. Selbstverständlich werden unsere Produkte ständig weiterentwickelt und optimiert. Die Software von welcome-tec besteht aus drei Komponenten:

  • welcome-soft Planer
  • welcome-soft Layout-Editor
  • welcome-soft Viewer

Grundlage für das Layout ist der welcome-soft Layout-Editor. Hier wird das Gerüst für die Optik der Infotafel gelegt. Sobald dieser Rahmen als Abbild der Corporate Identity erschaffen ist, erfolgt die Eingabe der darzustellenden Informationen. Dies geschieht im welcome-soft Planer. Hier ist es möglich, alle relevanten Informationen einzupflegen. Diese können entweder sofort oder auf Wunsch auch zeitgesteuert ausgegeben werden. Werden zusätzliche Informationen vom Anwender nachgetragen, können diese direkt nach einem Update dargestellt werden. Neben der Eingabe von Text können im welcome-soft Planer auch Bilder, Grafiken und Filme hinterlegt werden. Die Darstellung auf der Infotafel übernimmt der welcome-soft Viewer.

Bei uns sind Hard- und Software aus einem Guss

Da jedes Unternehmen ganz eigene Ansprüche an ein Informationssystem hat, tragen wir dem Rechnung. Wir legen gesteigerten Wert darauf, dass unser System sich dem Kunden optimal anpasst. Deswegen steht bei uns am Anfang eine ausführliche Beratung. Wir stellen die Möglichkeiten unserer Software dar und bieten einen Überblick über das Potenzial, das unser Informationssystem bieten kann. Zusammen mit dem Kunden erarbeiten wir einen Plan der bestehenden Infrastruktur, die Möglichkeiten der Einbindung von Hard- und Software direkt vor Ort und die Anpassung an die gewünschte Optik. Je nach Sachlage empfehlen wir dann eine Kombination aus Hardware und den notwendigen Software-Komponenten, die zur Infrastruktur des Unternehmens ebenso passt wie zum gewünschten Erscheinungsbild. Da die Investition in ein digitales Informationssystem dauerhaft von Nutzen sein soll, bieten wir aber noch weit mehr. Wir beraten bei der Anschaffung zusätzlicher Hardware für eine optimale Performance. Auch stehen wir bei allen Fragen zur Bedienung unserer Systeme und der bestmöglichen Nutzung gerne zur Seite. Wer einen langfristigen Investitionsschutz wünscht, erhält von uns ein Angebot für einen Wartungsvertrag. So entsteht die Sicherheit, jederzeit, auch im laufenden Betrieb, alle notwendige Unterstützung zu erhalten und immer mit den neuesten Updates versorgt zu werden. Durch unsere Online-Schulungen und die Helpline stehen zusätzliche Möglichkeiten zur Unterstützung zur Verfügung. Selbstverständlich sind unsere Systeme nicht nur maßgeschneidert, sondern auch auf die Zukunft hin orientiert. Deswegen können sie bei wachsenden Ansprüchen auch mühelos erweitert werden.

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