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Datenschutzerklärung (EU)

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 3. Dezember 2025 aktualisiert und gilt für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz.

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, wie wir mit den Daten umgehen, die wir über https://www.welcome-tec.de von Ihnen erhalten. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen. Bei unserer Verarbeitung beachten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Das bedeutet unter anderem, dass:

  • wir geben deutlich an, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir tun dies mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung;
  • wir sind bestrebt, unsere Erhebung personenbezogener Daten nur auf die zu legitimen Zwecken erforderlichen personenbezogenen Daten zu beschränken;
  • in Fällen, in denen Ihre Zustimmung erforderlich ist, bitten wir Sie zunächst um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen und fordern dies auch von den Parteien an, die persönliche Daten in unserem Namen verarbeiten;
  • wir respektieren Ihr Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen oder sie auf Ihre Aufforderung hin berichtigen oder löschen zu lassen.

Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen möchten, welche Daten wir von Ihnen aufbewahren, kontaktieren Sie uns bitte.

1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsdauer

Wir können personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb erfassen oder erhalten, zu denen die folgenden gehören können: (zum Erweitern anklicken)

1.1 Kontakt – z. B. über Telefon, Postanschrift, E-Mail und / oder Webformulare

Zu diesem Zweck verwenden wir folgende Daten:

  • Ein Vor- und Nachname
  • Ein Haus oder eine andere physikalische Adresse, einschließlich Straßenname und Name einer Stadt oder eines Ortes
  • E-Mail-Adresse
  • Eine Telefonnummer
  • Geschlecht

Die Basis, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:

Sie ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages oder vorbereitender Verfahren im Zusammenhang mit einem Vertrag, an dem die betroffene Person beteiligt ist.

Aufbewahrungszeitraum

Wir bewahren diese Daten bei Beendigung des Dienstes für die folgende Anzahl von Monaten auf: 14

1.2 Unterstützung für Dienstleistungen oder Produkte, die ein Kunde kaufen möchte oder gekauft hat

Zu diesem Zweck verwenden wir folgende Daten:

  • Ein Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Ein Haus oder eine andere physikalische Adresse, einschließlich Straßenname und Name einer Stadt oder eines Ortes
  • Eine Telefonnummer

Die Basis, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:

Sie ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages oder vorbereitender Verfahren im Zusammenhang mit einem Vertrag, an dem die betroffene Person beteiligt ist.

Aufbewahrungszeitraum

Wir bewahren diese Daten bei Beendigung des Dienstes für die folgende Anzahl von Monaten auf: 14

1.3 Erstellung und Analyse von Statistiken zur Verbesserung der Website.

Zu diesem Zweck verwenden wir folgende Daten:

  • IP-Adresse

Die Basis, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:

Nach Erteilung der Zustimmung.

Aufbewahrungszeitraum

Bei Beendigung des Dienstes speichern wir diese Daten für den folgenden Zeitraum: 14.

1.4 Um gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können

Zu diesem Zweck verwenden wir folgende Daten:

    Die Basis, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:

    Nach Erteilung der Zustimmung.

    Aufbewahrungszeitraum

    Bei Beendigung des Dienstes speichern wir diese Daten für den folgenden Zeitraum: 14.

    2. Teilen mit anderen Parteien

    Wir geben diese Daten nur zu folgenden Zwecken an Auftragsverarbeiter weiter:

    Auftragsverarbeiter

    Name: everii Group GmbH
    Land: Deutschland
    Zweck: CRM, Adresse, Angebote, Rechnungen
    Name: Microsoft Ireland Operations Ltd.
    Land: Irland
    Zweck: E-Mail, Kalender, Office-Anwendungen mit Cloudspeicherung
    Name: IONOS SE
    Land: Deutschland
    Zweck: Hosting und technische Infrastruktur der Website
    Name: dogado GmbH
    Land: Deutschland
    Zweck: Domainverwaltung, Hosting und E-Mail-Dienste
    Name: Dropbox International Unlimited Company
    Land: Irland
    Zweck: Dateiablage und Cloud-Backup personenbezogener Daten
    Name: Google Ireland Limited
    Land: Irland
    Zweck: Cloud-Speicher über Google Drive für interne Dokumente oder Backups mit personenbezogenen Inhalten

    3. Cookies

    Unsere Website verwendet Cookies. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. 

    4. Offenlegungspraktiken

    Wir legen personenbezogene Daten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, um Auskünfte zu erteilen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, die die öffentliche Sicherheit betrifft.

    Wenn unsere Website oder unser Unternehmen im Rahmen einer Fusion oder Übernahme übernommen oder verkauft wird, können Ihre Daten unseren Beratern und potenziellen Käufern offengelegt und an die neuen Eigentümer übermittelt werden.

    Wir haben eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google geschlossen.

    Google darf die Daten nicht für andere Google-Dienste verwenden.

    Die Angabe vollständiger IP-Adressen wird von uns gesperrt.

    5. Sicherheit

    Wir verpflichten uns zur Sicherheit personenbezogener Daten. Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. Dies stellt sicher, dass nur die erforderlichen Personen Zugriff auf Ihre Daten haben, dass der Zugriff auf die Daten geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft werden.

    6. Websites von Drittanbietern

    Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten auf zuverlässige oder sichere Weise behandeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.

    7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu sein. Darüber hinaus werden wir Sie nach Möglichkeit aktiv informieren.

    8. Zugriff auf und Änderung Ihrer Daten

    Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben, wenden Sie sich bitte an uns. Sie können uns unter Verwendung der folgenden Informationen kontaktieren. Sie haben folgende Rechte:

    • Sie haben das Recht zu erfahren, warum Ihre personenbezogenen Daten benötigt werden, was damit passiert und wie lange sie aufbewahrt werden.
    • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, auf Ihre uns bekannten personenbezogenen Daten zuzugreifen.
    • Recht auf Berichtigung: Sie haben jederzeit das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen, zu berichtigen, zu löschen oder zu sperren.
    • Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.
    • Recht zur Übermittlung Ihrer Daten: Sie haben das Recht, alle Ihre personenbezogenen Daten vom für die Verarbeitung Verantwortlichen anzufordern und vollständig an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
    • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Wir halten uns daran, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Bearbeitung vor.

    Bitte geben Sie immer deutlich an, wer Sie sind, damit wir sicher sein können, dass wir keine Daten der falschen Person ändern oder löschen.

    9. Einreichen einer Beschwerde

    Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umgehen, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

    10. Kontaktdetails

    Rafael Zwiegela
    Die Langgewann 31
    55411 Bingen am Rhein
    Deutschland
    Website: https://www.welcome-tec.de
    E-Mail: info@ex.comwelcome-tec.de
    Phone number: +49 6721/187191

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